Allrounder im Administrationsbereich für Büroorganisation und -management (m/w/d)
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Allrounder im Administrationsbereich für Büroorganisation und -management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du kaufst Büromaterial ein und verwaltest es
- Du betreust die Kaffeemaschinen, indem du sie säuberst und auffüllst
- Du orderst und verteilst ggf. Wasserkästen über die 5 Küchen
- Du betreust den Poolwagen, indem du tankst, wäschst, saugst, in die Werkstatt bringst und den Reifenwechsel durchführst
- Du holst die Eingangspost, öffnest, scannst und verteilst sie per Mail
- Du frankierst die Ausgangspost und bringst sie weg
- Du kontrollierst das Lieferantenvetting
- Du übernimmst du Empfangsdienste und die Telefonzentrale
- Du beauftragst Kuriere
- Du kümmerst dich um die Besucherbewirtung (Ein- und Abdecken der Konferenzräume), Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen (kein Vorwissen nötig)
- Du unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
- Home-Office: 2 Tage pro Woche
- 30 Urlaubstage, zusätzliche Sonderurlaubstage
- interne digitale Schulungen, bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobilität: Jobticket, Jobrad
- Zuschuss für Pluxee Gutscheine und Fitnessabonnements
- jährlich kostenlose Gesundheitschecks, betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents, Obskörbe
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Sport and Recreation Facilities
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Hotelbranche mit
- Du hast Erfahrung an der Rezeption sammeln können
- Du bringst idealerweise Kenntnisse in Reisekostenabrechnungen mit oder bist bereit, das zu lernen
- Du verfügst über einen Führerschein (PKW)
- Du bist eine unkomplizierte Person mit ausgeprägtem Pragmatismus, hoher Kundenorientierung, Freundlichkeit und Macherqualitäten
- Du hast sehr gute Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Du hast einer echten Hands-on-Mentalität
At least 3 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About NATIXIS Pfandbriefbank AG /NATIXIS Zweigniederlassung Deutschland
Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren in Deutschland präsent und besteht heute aus 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Kunden in Deutschland, Österreich und der Deutschschweiz betreuen. Wir bieten Investment- und Hedging-Lösungen und Flow-Produkte für Aktien- und Anleihenmärkte sowie eine vollständige Palette an Investment-Banking-Lösungen, die Akquisitionsfinanzierung, Kapitalbeschaffung auf dem Fremd- und Aktienmarkt umfassen, und M&A-Beratung durch unser globales M&A-Netzwerk. Wir bieten auch Finanzierungen, insbesondere in den globalen Sektoren von Natixis CIB, einschließlich Strom und erneuerbare Energien, Infrastruktur und Immobilien, und verfügen über eine eigene deutsche Hypothekenbank. Somit können wir maßgeschneiderte Immobilienfinanzierungslösungen für Kunden in Deutschland und ganz Europa entwickeln. Unser gesamtes Angebot wird durch das Know-how von Natixis CIB im Bereich Green & Sustainable Finance verstärkt, mit dem wir finanzielle Lösungen anbieten, um unseren Kunden zu helfen, die Umweltauswirkungen ihrer Aktivitäten zu reduzieren.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of NATIXIS Pfandbriefbank AG /NATIXIS Zweigniederlassung Deutschland.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Allrounder im Administrationsbereich für Büroorganisation und -management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
