Office Manager für Büroorganisation (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Office Manager für Büroorganisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens, empfängst nicht nur deine Kolleg:innen, sondern auch Kund:innen sowie Gäste und sorgst dafür, dass sie sich willkommen und gut betreut fühlen
- Du sorgst dafür, dass alles im Büro am richtigen Platz ist und optimal läuft, koordinierst den Nachschub für Büromaterial, Lebensmittel und Getränke und managst den Postein- und -ausgang sowie externe Dienstleister
- Du hältst mit deinem Sinn für Ordnung und Details unser Büro in Schuss, organisierst kleinere Reparaturen und sicherst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen
- Du bestellst die benötigte Hardware für neue Mitarbeitende, behältst den Überblick über den Bestand und hast keine Scheu, auch mal selbst kleinere technische Aufgaben zu übernehmen
- Du organisierst interne und externe Events, achtest auf das Budget und sorgst für reibungslose Abläufe. Auch das C-Level unterstützt du bei Terminplanung und Reisen
- Du übernimmst als Teil unseres People Teams nicht nur administrative Aufgaben, sondern unterstützt bei neuen Projekten und bringst eigene Ideen ein
Was bieten wir dir?
- Einblicke in das am stärksten finanzierte Start-up im Handwerk und die Möglichkeit, uns in einer spannenden Wachstumsphase zu unterstützen
- Starke Unternehmenskultur, die auf unseren Company Values Curiousity, Positivity und Best Together basiert
- Ehrliches Feedback und kontinuierliches Lernen, wobei jeder den Raum bekommt, auch Fehler zu machen
- Jährliches Learning & Development Budget von 1.000Euro, das zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung genutzt werden kann
- Die Möglichkeit, dein eigenes Benefit-Paket aus mehr als 35 Partnern wie Urban Sports Club, Blinkist, 7Mind, Ikea und vielen mehr zu erstellen
- 30 Tage Urlaub, regelmäßige Team und Company Events - sowie vier Company Weeks pro Jahr
- Modernes Büro im Herzen von Friedrichshain, zwischen Boxhagener Platz und Warschauer Straße
Paid Continuing Education
Regular Feedback Meetings
Parental Leave
Promotion of Employee Initiatives
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast bereits im Office Management eines dynamischen Startup-Umfeldes gearbeitet und fühlst dich in diesem Bereich bestens aufgehoben
- Du behältst in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf, kannst verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren und weißt, wo die Prioritäten liegen
- Du packst an, denkst praktisch und stellst dich neuen Herausforderungen
- Du bist gerne im Kontakt mit Menschen, schätzt es, neue Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu pflegen
- Du gehst professionell mit Gästen und Teammitgliedern um
- Du kommunizierst mühelos mit verschiedenen Interessengruppen und sprichst fließend Deutsch und Englisch
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About the company
In Deutschland gibt es mehr als eine Million Handwerksbetriebe, die im Papierkram untergehen. Du kennst es: nach einem Handwerker-Termin wird oft noch alles mit Zettel und Stift dokumentiert und Du bekommst eine analoge Rechnung per Post. Wir haben von Investoren €25 Mio. Kapital eingesammelt, um das Handwerk digital zu revolutionieren. Von Berlin aus entwickeln wir die modernste Cloud-Software für Handwerksbetriebe, die die Büroarbeit massiv vereinfacht und den Betrieben wertvolle Zeit spart. Mit unserem innovativen Software-as-a-Service(SaaS)-Ansatz ist es unsere Vision, diesen spannenden Markt nachhaltig zu verändern und den Arbeitsalltag von Millionen von Handwerkern zu verbessern.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für Büroorganisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
