Teamassistenz im Büromanagement Baubetrieb (m/w/d)
Permanent Employment
Lübeck
Teamassistenz im Büromanagement Baubetrieb (m/w/d)
Seit 1950 gestalten wir Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hamburg als Hochbauunternehmen mit. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem den gesamten Wohnungsbau sowie Gewerbe-und Industriebau mit Projekten im Volumen von bis zu 30 Millionen Euro.
Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven, aufgeschlossenen und wertschätzenden Unternehmenskultur arbeiten.
Für unseren Standort in 23558 Lübeck suchen wir Sie als Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) für unseren Baubetrieb in Teilzeit (30-Stunden/Woche)
WAS DIESEN JOB AUSMACHT:
- Sie übernehmen das allgemeine Büromanagement
- Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Projektteams (Bauingenieur:innen/Architekt:innen)
- Sie entwickeln digitale Geschäftsprozesse weiter
- Sie kümmern sich um die Geschäftskorrespondenz, einschließlich der Erstellung von Briefen und Rechnungsentwürfen
- Sie erstellen Protokolle, Pläne, Listen und Präsentationen
- Sie pflegen Daten und archivieren Dokumente
Was bieten wir Ihnen?
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit Ihre Zukunft planbar und gesichert ist
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer inhabergeführten und sich stetig entwickelnden Unternehmensgruppe
- Eine positive und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Spaß an der Arbeit einen hohen Stellenwert einnimmt
- Regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Förderung, z. B. durch Schulungen und Weiterbildung
- Firmeneigener Fitnessraum
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Pkw und Fahrrad
- Kostenlose Getränke und vieles mehr
- Arbeiten in der Urlaubsregion Ostseeküste, in einer der schönsten Städte Deutschlands
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Car
Job Bike
Free Course Offers
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Sie verfügen über Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche, und sind versiert im Umgang mit moderner Büromanagement-Software
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher in der Rechtschreibung
- Sie haben Grundkenntnisse in oder Interesse an Bautechnik
- Sie treten freundlich auf und haben Geschick im Umgang mit Menschen
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert, zeigen Teamgeist und besitzen Organisationstalent sowie eine „Hands-on-Mentalität“
1 to 2 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About Friedrich Schütt + Sohn Baugesellschaft mbH & Co.
Wir konzentrieren uns aufs Bauen. Und das machen wir gut. Wir sind seit 1950 als Hochbauunternehmen in Lübeck, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hamburg tätig. Diese Ortsverbundenheit bringt eine besondere Verantwortung mit sich, die weit über die Einzelprojekte hinausgeht. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem den Wohnungsbau sowie den Gewerbe- und Industriebau. Als mittelständisches Familienunternehmen denken und handeln wir mit langfristigen Perspektiven.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Friedrich Schütt + Sohn Baugesellschaft mbH & Co..
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz im Büromanagement Baubetrieb (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
