Bürokauffrau (m/w/d) mit Affinität für IT und technische Dokumentation

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Flensburg

Bürokauffrau (m/w/d) mit Affinität für IT und technische Dokumentation

Without cover letter. In only 2 minutes.
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20–30 h per week
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No salary specified
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1 - 3 days per week homeoffice
Bei der Tacoss Software GmbH dreht sich alles um innovative Softwarelösungen für die Agrar- und Bionergiebranche – und das seit über 30 Jahren. Aber keine Sorge, altmodisch sind wir nicht! Mit einem super motivierten Team und jeder Menge Lust auf neue Technologien entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Jetzt fehlst uns nur noch du, um unser Team zu verstärken und gemeinsam die Zukunft mitzugestalten!
Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Büroorganisation & Administration
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
    • Unterstützung der Fachabteilungen
    • Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
  • Zuarbeit zum Qualitätsmanagement
    • Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung von QM-Prozessen
    • Pflege und Verwaltung von Qualitätsdokumenten
    • Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung von Qualitätsstandards
  • Technische Redaktion & Übersetzung
    • Erstellung, Pflege und Optimierung technischer Dokumentationen
    • Übersetzung von Handbüchern und Update-Infos (Deutsch/Englisch)
    • Anpassung und Vereinfachung technischer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
Advantages Icon

Was bieten wir dir?

  • Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • Kompetente und motivierte Kolleg:innen
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Individuelle Weiterbildung
  • Rund um die Kernarbeitszeit bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Flache Hierarchien – bei uns zählt jede Meinung.
  • Jede Menge Spaß im Team – weil Arbeit nicht alles ist.

Flat Hierarchies

Promotion of Employee Initiatives

Project Responsibility

Company Doctor

Job Bike

Company Pension Scheme

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d).
  • Du interessierst dich für IT, technische Dokumentation und Qualitätsmanagement.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (C1).
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise hast du Erfahrung mit Dokumentations- und QM-Tools.
  • Du bringst Erfahrung in der technischen Redaktion oder einem ähnlichen Bereich mit.

At least 3 years of work experience required

Languages

German

English

Skill set

Microsoft Office

Dokumentation

Büroorganisation

Build-Tools

Übersetzungsmanagement

Qualitätsmanagement

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About Tacoss Software GmbH

Als etabliertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung von Business Softwarelösungen bieten wir mittelständischen Unternehmen komplexe, plattformunabhängige ERP-Anwendungen, Webportale und mobile Apps an. An dem Standort Flensburg entwickeln wir nicht über die Köpfe unserer Kunden hinweg, wir entwickeln mit ihnen zusammen! Durch unser Know-how und unsere Branchenerfahrung aus den vergangenen Jahrzehnten sprechen wir dieselbe Sprache wie unsere Kunden. Das spart Zeit und macht uns zu einem echten Partner.

Foundation year icon
Founded in 1981
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10-24 employees
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IT
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Familienunternehmen

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Tacoss Software GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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