Persönliche Assistenz für Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Amberg
Persönliche Assistenz für Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die rechte Hand von Michael, unserem Geschäftsführer, und unterstützt ihn in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Geschäftspartner:innen
- Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events, Veranstaltungen sowie Reisen und behältst Projekte und Deadlines proaktiv im Blick
- Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente und unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen sowie Berichte
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und überzeugst als zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Unternehmensbereiche mit Empathie, während du dir schnell ein Netzwerk über alle relevanten Abteilungen aufbaust
Was bieten wir dir?
- Eine faire Vergütung von 40.000-48.000 Euro (brutto)/Jahr bei 40h/Woche
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Gehaltsbonus durch Einkaufsgutscheine in Höhe von 50 Euro/Monat
- Kaffee/Tee/Kaltgetränke-Flatrate vor Ort in unseren Büros
- Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleg:innen
- Durch Mitarbeiterevents ca. 4 Mal im Jahr wachsen wir gemeinsam als Team
Onboarding Program
Employee shares
Flat Hierarchies
Travel allowance
Paid Continuing Education
Promotion of Employee Initiatives
Coaching Offers
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Assistenz/Assistent der Geschäftsführung mit
- Du bist eine kommunikative, vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Du besitzt Organisationstalent und Teamgeist sowie eine strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
- Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen
- Du bewahrst Souveränität und Gelassenheit – selbst in hektischen Situationen und hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität, Durchsetzungsvermögen
- Du sprichst fließend Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2)
- Deine sehr guten Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, KI-Tools, Word oder den entsprechenden Google-Produkten runden dein Profil ab
At least 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About Finanzkanzlei Wagner & Birner GmbH
Wir sind ein innovatives Unternehmen in den Bereichen Immobilienfinanzierung, Weiterbildung und Immobilienmanagement. Unsere Mission ist es, individuelle Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln – von der Finanzierungsberatung bis zur erfolgreichen Immobilienverwaltung. In unserer Unternehmensgruppe besitzen wir ca. 200 vermietete Wohnungen, kaufen dort aktiv weiter zu und entwickeln die Bestände weiter. Außerdem bieten wir unseren Kunden ein digitales Bildungsangebot und einen aktiven Auftritt in Social Media an.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Telefongespräch (15-30 Minuten)
- Persönliches Gespräch vor Ort (ca. 1 Stunde)
- Binnen 2 Tage melden wir uns mit der finalen Entscheidung
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Finanzkanzlei Wagner & Birner GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Persönliche Assistenz für Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
