Office Manager für Mitgliederbetreuung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest Mitgliedschaftsanträge, betreust das Onboarding und die Betreuung von Mitgliedern
- Du erstellst und versendest Mitgliedsbeitragsrechnungen und Zuwendungsbestätigungen
- Du pflegst Daten im digitalen Contact Relationship Management (CRM) System
- Du koordinierst Termine für das Team, die Geschäftsführung und Gremien
- Du koordinierst Reisen und bereitest Reisekostenabrechnungen vor
- Du bereitest Gremiensitzungen vor und nach
- Du kommunizierst mit Vereinsrecht Expert:innen, Notar:innen und dem Amtsgericht
- Du beschaffst Büromaterialien und unterstützt bei Events, inklusive Catering Organisation und Empfang
- Du verwaltest allgemeine Dienstleistungsverträge (Telefon, Internet etc.) und arbeitest der Buchhaltung zu
Was bieten wir dir?
- Unbefristete Anstellung
- Gehalt zwischen 35.000 und 42.000 Euro brutto jährlich (Vollzeitäquivalent) - je nach Stärken und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeitäquivalent)
- Abwechslungsreiches, dynamisches und selbstständiges Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist, Teamevents
- Team Küche mit freien Getränken
Onboarding Program
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Bonus System
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und administrativer Assistenz
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache über alle Hierarchieebenen
- Du hast eine Technologieaffinität und bist sicher im Umgang mit Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Videokonferenzprogrammen sowie digitalen Contact Relationship Management (CRM) Systemen
- Du hast einen starken Arbeitswillen und hohe Eigenmotivation
- Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich Cluster Management und Vereinsarbeit
- Du bist mit dem unternehmensinternen Portfolio (akademische Institute, Industrie, Kliniken) vertraut (wünschenswert)
At least 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About BioRN
Wie entsteht Innovation in einer der stärksten Biotech-Regionen Deutschlands? Durch ein agiles Netzwerk, das Gesundheitsinnovationen fördert und regional verankerte Akteure miteinander verbindet. Hier arbeiten Wissenschaft und Wirtschaft Hand in Hand, um ein reiches Ökosystem zu schaffen, das Talente und globale Investitionen anzieht. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das eng mit weltweit renommierten Forschungseinrichtungen und führenden Pharmaunternehmen kooperiert, dann könnte dies der richtige Ort für dich sein.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of BioRN.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für Mitgliederbetreuung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
