Kaufmännischer Sachbearbeiter im Servicebereich (m/w/d)
Permanent Employment
Plüderhausen
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Servicebereich (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du erstellst Wartungs- und Reparaturangebote und bearbeitest die erhaltenen Verträge
- Du terminierst gemäß Wartungsplan in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
- Du erstellst Wartungsunterlagen für unsere Serviceaufträge
- Du planst Inbetriebnahmen, versendest projektbezogene Checklisten und überwachst die fristgerechte Rückmeldung
- Du vereinbarst Termine in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
- Du bereitest die zurückgemeldeten Aufträge auf und stellst sach- und termingerecht Rechnungen, einschließlich Versand per PDF, ZUGFeRD bzw. XRechnung in entsprechenden Portalen
- Du hilfst bei der Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten und Organisation
- Du hilfst bei der Pflege der EDV-Stammdaten
- Du hilfst bei der Mitgestaltung der permanenten Verbesserung der Büroabläufe
- Du hast eine feste Urlaubs- und Krankheitsvertretung und vertrittst deine Kolleg:in
Was bieten wir dir?
- Wir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima
- Wir bieten ein schönes, helles und offenes Büro
- Grillfeste, Betriebsausflüge und gemeinsames Feiern haben bei uns einen festen Platz
- Wir lassen Handlungsspielräume und bieten bezahlte Möglichkeiten der Weiterbildung
- Wir bieten einen krisensicheren, unbegrenzten Arbeitsplatz
- Wir bezahlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bei 40 Stunden je Woche bieten wir 30Tage Urlaub
Project Responsibility
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Company Pension Scheme
Voluntarily Engaged
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und optmalerweise 5 Jahre Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise, die sich durch Engagement und Kreativität auszeichnet
- Du hast gute kommunikative Fähigkeiten
- Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und ergreifst gerne die Initiative
- Du arbeitest gerne im Team und hast Englischkenntnisse
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About mhc modern heat and cool GmbH
Wir bei mhc sind außerordentlich stolz darauf, das renommierte TOP 100-Experten-Siegel der Bundesvereinigung Mittelstand in Deutschland (BVMID) erhalten zu haben. Dieses Siegel zeichnet unsere Hingabe, Expertise und unser kontinuierliches Streben nach Exzellenz in der Bereitstellung von hochwertigen Klima- und Heizsystemen aus. Es unterstreicht unser Engagement für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of mhc modern heat and cool GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännischer Sachbearbeiter im Servicebereich (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
