Office Manager (m/w/d)
Wir suchen die gute Seele von ScriptRunner mit „Anpacker“-Gen und hoher Dienstleistungsorientierung.
Du bist aufgeschlossen, zuverlässig und hast stets ein Lächeln im Gesicht – auch wenn du Telefonate annimmst oder unsere Gäste empfängst? Dann bist du die perfekte Visitenkarte für unser Unternehmen.
Ob Travel- oder Facility Management sowie Terminkoordinierung: Bei dir sind organisatorische und administrative Aufgaben stets in kompetenten Händen. Mehr noch: Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, planst interne Events und bist dabei auch kaufmännisch sattelfest genug, um zum Beispiel Angebotsvergleiche anstellen zu können. Als Office Manager (m/w/d) arbeitest du eigenverantwortlich und selbstständig und verstehst dich als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen.
Was erwartet dich?
- Du empfängst unsere Gäste, übernimmst die Telefonzentrale und bist unser Facility Manager*in.
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab. Dabei unterstützt du deinen Vorgesetzten und das Team bei allen anfallenden Aufgaben.
- Du kümmerst Dich um typische Bestellvorgänge im organisatorischen Bereich.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (für Steuerberater) und kontrollierst den Zahlungseingang.
- Du unterstützt bei Maßnahmen für die Mitarbeitersuche.
- Du planst und organisierst Mitarbeiter-Events und unterstützt auch bei internen Projekten.
- Du organisierst das Gesundheitsmanagement.
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
- Kostenlose Getränke & Essenszuschuss in der Kantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- Technisch hochwertige Arbeitsplätze
Company Doctor
Paid Continuing Education
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und gutem Englisch
- Du bist ein Organisationstalent und verstehst dich als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen
1 to 2 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About ScriptRunner Software GmbH
Wir glauben, dass viele tägliche Aufgaben und Aktivitäten im IT-Betrieb mit Microsoft PowerShell intelligent, einfach und sicher automatisiert werden können. Mit unserer Software stellen wir Unternehmen ein smartes Produkt sowie umfangreiche PowerShell-Scriptsammlungen zur Verfügung. Der Fokus richtet sich auf schnelle Ergebnisse und einen hohen Nutzen für typische Anwendungsfälle und darüber hinaus.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ScriptRunner Software GmbH .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.