Office Manager (m/w/d)

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Ettlingen

Office Manager (m/w/d)

Without cover letter. In only 2 minutes.
Bürogebäude
ScriptyBoyz
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Wanted from 01/01/2025 on (unlimited)
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20–25 h per week
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20.000 € per year (negotiable)
jobDetails.mobilityFlexible.iconAlt
Partially home office possible

Wir suchen die gute Seele von ScriptRunner mit „Anpacker“-Gen und hoher Dienstleistungsorientierung.
Du bist aufgeschlossen, zuverlässig und hast stets ein Lächeln im Gesicht – auch wenn du Telefonate annimmst oder unsere Gäste empfängst? Dann bist du die perfekte Visitenkarte für unser Unternehmen.
Ob Travel- oder Facility Management sowie Terminkoordinierung: Bei dir sind organisatorische und administrative Aufgaben stets in kompetenten Händen. Mehr noch: Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, planst interne Events und bist dabei auch kaufmännisch sattelfest genug, um zum Beispiel Angebotsvergleiche anstellen zu können. Als Office Manager (m/w/d) arbeitest du eigenverantwortlich und selbstständig und verstehst dich als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen.

Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Du empfängst unsere Gäste, übernimmst die Telefonzentrale und bist unser Facility Manager*in.
  • Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab. Dabei unterstützt du deinen Vorgesetzten und das Team bei allen anfallenden Aufgaben.
  • Du kümmerst Dich um typische Bestellvorgänge im organisatorischen Bereich.
  • Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (für Steuerberater) und kontrollierst den Zahlungseingang.
  • Du unterstützt bei Maßnahmen für die Mitarbeitersuche.
  • Du planst und organisierst Mitarbeiter-Events und unterstützt auch bei internen Projekten.
  • Du organisierst das Gesundheitsmanagement.
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Was bieten wir dir?

Wir sind ein engagiertes, kommunikatives und junges Team mit erfahrenen Führungskräften in einem erfolgreichen ScaleUp-Unternehmen. Wir bieten dir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld und damit die Gelegenheit, dich und deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten gezielt weiter zu entwickeln.
  • Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
  • Kostenlose Getränke & Essenszuschuss in der Kantine
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Technisch hochwertige Arbeitsplätze

Company Doctor

Paid Continuing Education

Employee Discounts

Company Pension Scheme

Workplace Health Promotion

Fair Remuneration

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Was solltest du mitbringen?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und gutem Englisch
  • Du bist ein Organisationstalent und verstehst dich als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen

1 to 2 years of work experience required

Languages

German
English

Skill set

Microsoft Office
Optional
Kommunikative Kompetenz
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About ScriptRunner Software GmbH

Wir glauben, dass viele tägliche Aufgaben und Aktivitäten im IT-Betrieb mit Microsoft PowerShell intelligent, einfach und sicher automatisiert werden können. Mit unserer Software stellen wir Unternehmen ein smartes Produkt sowie umfangreiche PowerShell-Scriptsammlungen zur Verfügung. Der Fokus richtet sich auf schnelle Ergebnisse und einen hohen Nutzen für typische Anwendungsfälle und darüber hinaus.

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10-24 employees
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IT
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Medium-sized company

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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You can find more information in the company profile of ScriptRunner Software GmbH .

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Can I process my application afterwards?

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In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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Without cover letter. In only 2 minutes.

You can find the company’s specific privacy policyhere.

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