Spezialist für Stammdatenmanagement (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie erfassen und verwalten die Stamm- und Bewegungsdaten (Daten aller Apotheken, Ärzt:innen, Kliniken, B2B-Kund:innen) in verschiedenen Systemen (SAP, Veeva, Atlas etc.)
- Sie stellen fortlaufend eine gleichbleibend hohe Stammdatenqualität für die reibungslose Auftragsbearbeitung und das Besuchsmanagement des Vertriebs sicher
- Sie klären telefonisch fragliche Daten mit Kund:innen und unserem Vertrieb zur Sicherstellung der Datenrichtigkeit
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für das Headquarter zu allen stammdatenverwaltungsrelevanten Fragen
- Sie managen die Verwaltung von Prozessen in der Stammdatenverwaltung und dessen Abbildung in entsprechenden SOP’s (Standard Operating Procedures)
- Sie stellen Daten ad-hoc zusammen und bereit
- Sie übernehmen die Urlaubsvertretung für die Rechnungs- und Forderungsverwaltung
Was bieten wir Ihnen?
- 30 Urlaubstage, 2 bezahlte Freistellungstage und den 24.12., sowie 31.12. frei
- Sie können mit Blick auf die aktuelle Auftragslage ca. 2 Tage die Woche im Home Office arbeiten
- Ein attraktives Gehalt, Jahresbonus und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung der betrieblichen Altersversorgung, Gruppen-Unfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen)
- Bike Leasing, Babbel, Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits und auf unsere eigenen Produkte
- Für leckere Getränke und Snacks ist gesorgt: Obst- und Gemüsekorb, Eis uvm.
- Dog friendly Office - du kannst gern deinen Hund mit zur Arbeit bringen
- Poolfahrzeug zur privaten Nutzung
- Regelmäßige Teamevents am Standort (kleine Ausflüge, Weihnachtsfeier) und standortübergreifend (Kick-off-/Sommertagung mit Teamevent)
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit mit der Möglichkeit sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
- Ein kollegiales Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial voll entfalten können und eine Zusammenarbeit unter dem Leitsatz „Unser Fokus ist der Mensch“
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Job Bike
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen und/oder buchhalterischen Position, bestenfalls bereits in der Stammdatenverwaltung
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit SAP und Veeva
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse (Level B1/2)
- Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und strukturiert
At least 2 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About LETI Pharma GmbH
Die LETI Pharma GmbH ist ein Tochterunternehmen des spanischen Pharmaunternehmens LETI Pharma, S.L.U. und mit ihren rund 80 Mitarbeitenden in Deutschland an zwei Standorten in Ismaning und Witten sowie einem wissenschaftlichen Außendienst präsent. In den Bereichen Allergologie und medizinische Hautpflege vertreiben wir Arzneimittel und Kosmetika in Zentral- und Nordeuropa, und stellen hierfür die notwendigen technischen und wissenschaftlichen Dienstleistungen bereit. Darüber hinaus unterstützen wir konzeptionell und organisatorisch die Forschungsprojekte des Gesamtunternehmens. „People first“ – im Fokus steht der Mensch. Das ist die Leitidee von LETI und gilt gleichermaßen für die Betroffenen im atopischen Formenkreis, die wir mit Informationen unterstützen, die therapierenden Ärzte, die Apotheken und nicht zuletzt unsere Mitarbeitenden. Besuchen Sie uns für weitere Informationen auf www.leti.de
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of LETI Pharma GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Spezialist für Stammdatenmanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
