Office Manager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Office Manager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Was erwartet Dich?
- Mit Deiner positiven und professionellen Art begrüßt Du herzlich unsere Besucher und bist, gemeinsam mit Deiner Teamkollegin, der wichtigste Anlaufpunkt für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Themen rund um den Standort.
- Mit Deinem Sinn für Ordnung stellst Du sicher, dass im Büro alles an seinem Platz ist, Abläufe reibungslos und effizient funktionieren und es ist Dir wichtig, dass jeder direkt am Empfang die angenehme Atmosphäre unseres Unternehmens wahrnimmt.
- Durch Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit koordinierst Du Meetings, Termine und Geschäftsreisen und gewährleistest, dass die Geschäftsführung stets optimal auf alle anstehenden Aufgaben und Ereignisse vorbereitet ist.
- Im Team übernimmst Du ebenso Backoffice-Aufgaben, z.B. das Bestellwesen, Raumbuchungen und die Postbearbeitung.
Was bieten wir Dir?
- Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien
- Was Dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen und Arbeiten auf Augenhöhe, Arbeiten mit, und Lernen von den besten der Branche
- Wir bauen auf unsere Mitarbeiter: Unbefristeter Vertrag
- Wohlfühlerlebnis: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Hamburgs mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Wir setzen auf Vertrauensarbeitszeit: Flexibilität und Work-Life-Balance sind uns wichtig
- Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen
- Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus
- Rundum-sorglos-Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle
- Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing sowie Corporate-Benefit-Rabatte
Paid Continuing Education
Parental Leave
Job Bike
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Bonus System
Travel allowance
Was solltest Du mitbringen?
- Du bringst bereits fundierte Erfahrung aus den Bereichen Empfangs- und Office Management, der Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten Bereich mit und verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Du arbeitest proaktiv und bist stets bestrebt, Verbesserungspotenziale zu erkennen und diese für stets reibungslose Abläufe im Standortmanagement umzusetzen.
- Deine hohe Flexibilität, Deine ausgeprägte Zuverlässigkeit und Deine Bereitschaft, Dich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen sprechen für Dich und es macht Dir Freude auch vielseitige Aufgaben zu übernehmen.
- Dank MS Office Programmen, steuerst Du souverän die täglichen Abläufe eines effizienten Standortmanagements und die unserer Geschäftsführung.
- Du bist für Dein freundliches und professionelles Auftreten bekannt, betreust mit einem wachen Auge, Herz und Verstand den gesamten Standort. Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, auch im Englischen, setzt Du hierzu gekonnt ein.
At least 4 years of work experience required
Languages
Skill set
About Westbridge Gruppe
Die Westbridge-Gruppe ist der ESG-One-Stop-Shop der Immobilienbranche. Das Leistungsspektrum des europaweit agierenden Unternehmens erstreckt sich von Smart-Metering-Services über den Energieeinkauf und die Optimierung des Energiebezugs bis hin zur Beratung von nachhaltigem Betriebsmanagement. Zum Dienstleistungsportfolio von Westbridge zählt u.a. die Digitalisierung von Erdgas-und Strombezügen, die Integration von E-Mobilität in Gebäuden, die Begleitung von Nachhaltigkeitszertifizierungen für Immobilien und Maßnahmen zur Wassereinsparung und Abfallentsorgung auf Objekt- und Portfolioebene. Westbridge wurde 2015 in Frankfurt am Main gegründet. Durch die Anfang 2022 vollzogene Fusion mit dem Marktbegleiter Argentus und der vollständigen Übernahme von agradblue ist die Westbridge-Gruppe nun der erste Anbieter am Markt, der mit rund 200 Nachhaltigkeitsspezialisten an den Standorten Frankfurt, Hamburg, London und Warschau ein vollumfängliches Leistungsspektrum aufweist. Wir sind ein Team, das bunter nicht sein könnte. Was uns eint und stärkt, ist unsere Leidenschaft. Wir sind davon überzeugt, dass es unterschiedliche Einstellungen, Werte und Fähigkeiten braucht, um etwas zu bewirken. So verbinden wir Wirtschaftlichkeit, Serviceorientierung und Motivation miteinander.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Westbridge Gruppe.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
