Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung, inklusive Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz
- Du planst, koordinierst und buchst Geschäftsreisen sowie organisierst und verwaltest Termine der Geschäftsführung
- Du protokollierst Besprechungen und Meetings, einschließlich Nachbereitung und Verwaltung der entsprechenden Dokumentation
- Du unterstützt bei der Umsetzung und Verfolgung von Projekten, sowohl administrativ als auch organisatorisch
- Du verwaltest Daten, Informationen und Unterlagen, oft unter Einhaltung von Vertraulichkeitsrichtlinien
- Du planst und setzt interne und externe Veranstaltungen, Konferenzen oder geschäftliche Treffen um
Was bieten wir dir?
- Innovative Arbeitskultur: Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, die von Eigenverantwortung und datengetriebenen Entscheidungen geprägt ist. Hier kannst du deinen Horizont erweitern und deine Ideen in die Tat umsetzen
- Flache Hierarchien, großer Impact: In unserem Unternehmen zählt dein Einfluss von Tag eins. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem Ideen geschätzt und gefördert werden
- Steile Lernkurve: Bist du bereit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln? Wir unterstützen dein persönliches und fachliches Wachstum durch eine Bücherflatrate, Coachings, LinkedIn Learning und mehr
- Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld: Focus und Kununu haben uns mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet. Zudem sind wir stolz darauf, zu den Top 10 Software Unternehmen Deutschlands zu gehören
- Chancengleichheit: Egal ob Praktikant oder Führungsebene, bei uns spielen Hierarchien keine Rolle. Dein Impact und Ideenreichtum sind das, was zählt
- Mitarbeitervorteile: Profitiere von Corporate Benefits und bringe deinen Hund mit ins Büro – denn bei uns sind Hundemamas und Hundepapas herzlich willkommen. Außerdem kannst du bei uns auch ca. 2 Tage pro Woche aus dem Homeoffice arbeiten
- Teamevents: Von Sommerfesten über New Year Celebration Partys bis hin zu Weinwanderungen – wir wissen, wie man gemeinsam Erfolge feiert
Paid Continuing Education
Parental Leave
Financing /Loan Possible
Employee Discounts
Sabbatical Possible
Financing of Studies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens einem Jahr Erfahrung, in einer ähnlichen Rolle
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (C1)
- Du besitzt hohe organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effektiv zu koordinieren
- Du handelst selbstständig und reagierst proaktiv auf Anforderungen
- Du bist verantwortungsbewusst und kannst mit vertraulichen Informationen umgehen
- Du hast gute Kenntnisse in Excel, Powerpoint und ein grundsätzliches Verständnis für gängige Softwareprogramme
1 to 6 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About SlidePresenter GmbH
Wir sind die Enterprise-Video-Plattform für Employee Driven Content. Wir unterstützen Großunternehmen bei ihrer Vision den Arbeitsplatz von morgen zu gestalten und das Wissen in ihren Unternehmen zu demokratisieren.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SlidePresenter GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
