Head of HR für Strategisches und Operatives Personalmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
Head of HR für Strategisches und Operatives Personalmanagement (m/w/d)
Bereits seit mehr als 20 Jahren erschaffen wir einzigartige Lernwelten für Unternehmen weltweit. Mit unserer Learning Management Platform hiveQ bringen wir die digitale Lernlandschaft voran und begleiten unsere Kunden rund um die Bereiche Learning Management, Didaktik, Content Erstellung und Mediendesign.
Qualität, Know How und die Leidenschaft an unserer Arbeit zeichnen uns aus. Das merken auch unsere Kunden, denn wir wachsen beständig und stellen ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine*n Head of HR – Strategisches und Operatives Personalmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 80% verteilt auf 5 Tage/Woche)
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortung von A bis Z: Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für unsere Personalabteilung und steuerst ein kleines, engagiertes Team. Mit deinem Know-how prägst du unsere Unternehmenskultur, treibst Innovationen im HR-Bereich voran und unterstützt unser Wachstum maßgeblich
- Recruiting und Personalplanung: Du verantwortest die strategische und operative Personalplanung, leitest das Recruiting von Fach- und Führungskräften und begleitest die Candidate Journey vom Erstkontakt bis zum erfolgreichen Onboarding neuer Kolleg*innen
- Konzeptionelle Arbeit: Du entwickelst und implementierst innovative HR-Konzepte und -Prozesse, z. B. in den Bereichen Employer Branding, Talent Management und Kulturentwicklung.
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Du berätst und unterstützt die Geschäftsführung sowie Führungskräfte bei strategischen und operativen personalrelevanten Themen und betreust unsere Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Arbeitsrecht und Administration: Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und verantwortest administrative Prozesse wie Vertragsgestaltung und Zeugnisse.
Das kannst du von uns erwarten
- Dein Wachstumspotential: Du arbeitest eigenständig und mit vielen Freiheiten, bist aber nicht alleine: Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung und gestalten individuell deinen Einstieg
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien & eine positive, respektvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe – selbstverständlich per du und ohne Dresscode erwarten dich
- Unsere Räumlichkeiten: In unserem Activity Room mit Kicker, Tischtennis & Sportgeräten kannst du dich austoben, in unserem Relax Room erholen. Außerdem warten eine Dusche, abschließbare Spinds sowie Obst & Getränke on-Demand auf dich
- Umfangreiche Erreichbarkeit: Ausgezeichnete Anbindung, mit Auto, Rad, mit gesicherter Fahrradgarage oder Bahn machen dir den Arbeitsweg leicht
- Flexibilität: Bei uns gibt es keine festen Arbeitszeiten und auch Home Office Möglichkeiten sowie 32 Urlaubstage stehen dir zur Verfügung
- Viele weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite sowie auf kununu
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Gym Subscription
Free Course Offers
Employee Discounts
Sabbatical Possible
Das bringst du mit
- Dein Background: Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL mit Fachrichtung Personal, Wirtschaftspsychologie o.ä.) oder vergleichbare Qualifikationen und hast idealerweise bereits Erfahrung in einer leitenden HR-Position. Du bringst fundiertes Fachwissen im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung, Arbeitsrecht, Recruiting und idealerweise Ausbildungsbetreuung mit und stärkst so unsere Kompetenz
- Faible für Branche: Du brennst für die IT-Branche und hast bestenfalls schon Vorerfahrung mit Active und Passive Sourcing von IT-Fachkräften
- Leidenschaft für Menschen: Dein ausgeprägtes Gespür für Zwischenmenschliches sowie deine Kommunikationsstärke helfen dir, vertrauensvoll und empathisch aufzutreten und die Menschen in deinem Arbeitsumfeld mitzunehmen
- Unternehmerisches Denken: Du verstehst es, strategische Ziele in konkrete Maßnahmen umzusetzen und bist dabei pragmatisch und lösungsorientiert unterwegs
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst uns mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
At least 3 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About IM|S Intelligent Media Systems AG
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir leben eine wertschätzende Firmenkultur, in der du als Mensch willkommen bist. Wir entwickeln zukunftsorientierte Lern-Software und arbeiten an effizienten Qualifizierungskonzepten für Mittelständler und Global Player.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of IM|S Intelligent Media Systems AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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