Finanzbuchhalter und Office Manager in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Münster
Finanzbuchhalter und Office Manager in Teilzeit (m/w/d)
Du suchst einen nachhaltigen, aufregenden Job für 20 Stunden im Bereich Finanzbuchhaltung und Administration? Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise behältst du stets den Überblick über komplexe Zahlenwelten? Dann bist du bei uns genau am richtigen Ort! Für unser Administrationsteam suchen wir in unserem Büro in Münster Unterstützung in der Buchhaltung und Administration. Bewirb dich direkt online!
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für die Finanzbuchhaltung eines Mandanten und Backup für unsere eigene Buchhaltung
- Du hast die Überwachung der offenen Posten jederzeit im Blick und deckst alle Geschäftsvorfälle von der Zahlung unserer Kund:innen bis hin zum Inkasso professionell ab
- Du führst Kontenabstimmungen durch und klärst buchhalterische Sachverhalte
- Du unterstützt bei Budgetplanungen und Forecasts und bereitest die Umsatzsteuervoranmeldung vor
- Du hilfst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Du betreust unser Office vor Ort, bist Ansprechperson für unsere Co-Worker und wirkst bei der Optimierung und Dokumentation von buchhalterischen Prozessen mit
Was bieten wir dir?
- Modernes Office in Münster und die Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, 20 Stunden pro Woche
- Flache Hierarchien (im Holokratie Modell)
- Gelebte Feedbackkultur (regelmäßige 1:1 Gespräche & Pulse Surveys)
- Faires Gehalt und transparente Gehaltsentwicklung
- Überstundenausgleich
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Monatliches Budget (z.B. für betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Urban Sports Club)
- Weiterbildungsbudget für Kurse, Bücher und Fortbildungen
- Firmenlaptop
- B-Corp und GWÖ-zertifiziertes Unternehmen
- Kompensation Mitarbeiter:innen CO₂-Fußabdruck
- Monatliche Kommunikationstrainings
- Regelmäßige Teamevents
- Mental Health Ansprechpartner im Team
- Zugang zur Plattform “OpenUp”, wo du bei Bedarf kostenlos psychologische Betreuung erhältst
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Company Car
Gym Subscription
Free Course Offers
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Du hast Erfahrung im Umgang mit gängiger Accounting Software wie DATEV und MS Office
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
- Du arbeitest gerne in einem Team zusammen und verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Du behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und trittst professionell auf
- Du kommunizierst gerne und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
Optional
About raidboxes®
Unter dem Motto „Sei frei, wild und kreativ!“ sorgen wir mit unserem klimapositiven Managed WordPress Hosting dafür, dass Freelancer, Agenturen, Online-Unternehmer und Shopbetreiber rundum ihrer Leidenschaft nachgehen können. Mit den Features unseres Hosting- und Verwaltungsdashboard sparen unsere Kund:innen bei der Entwicklung ihrer WordPress-Projekte mehrere Stunden Zeit im Monat.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of raidboxes®.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Finanzbuchhalter und Office Manager in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
