Office Manager für Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Office Manager für Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)
Du übernimmst administrative und operative Aufgaben innerhalb des Backoffice-Teams. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Was erwartet dich?
- Du wickelst Aufträge von der Auftragserstellung bis zum Rechnungs- und Mahnwesen ab
- Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterial, wirkst bei der Planung von internen und externen Firmenevents mit, übernimmst das Postmanagement, koordinierst die Kommunikation mit Dienstleistern und Fachabteilungen, bearbeitest Bestellungen und stellst den Obstkorb bereit
- Du unterstützt bei Projekten, arbeitest an bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben
- Du bist die Ansprechperson für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- frischer Obstkorb und kostenlose Getränke wie Kaffee oder Tee
- Teamevents
- Arbeit in einem netten Team mit flacher Hierarchie
- Schnelle Übernahme eigener Verantwortung
- Raum für Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sorgfältige Einarbeitung
Vehicle Pool
Performance-Related Salary Component
Design Thinking
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Berufserfahrung im Officemanagement/Backoffice oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft, strukturiert und hast Organisationstalent
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Excel) und bereit, dich in unsere CRM- und CMS- Programme einzuarbeiten
- Du bringst Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen sowie an administrativen Aufgaben mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About Emminger & Partner GmbH
Wir sind ein familiengeführter Fachverlag mit starken Titeln in der Bauwirtschaft und Landwirtschaft. Unsere landwirtschaftlichen Titel LOP und Lumbrico vermitteln Landwirten Wissen über moderne, bodenschonende Pflanzenbausysteme. Unser Ziel ist es den Landwirten die Umstellung auf diese zukunftsweisenden Systeme zu ermöglichen. Dabei haben wir die neuesten Erkenntnisse der Wissenschaft und Beratung im Blick, berichten aber ebenfalls von den Erfahrungen der Praktiker. Im Bau sind wir mit unserer Monats-Zeitung „Der BauUnternehmer“ das auflagenstärkste Baumedium in Deutschland und bereits seit 18 Jahren erfolgreich am Markt. Der BauUnternehmer richtet sich an Führungskräfte der Bauwirtschaft. Wir halten die Branche über die aktuellen Entwicklung in Politik, Wirtschaft, Recht und Technik auf dem Laufenden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Emminger & Partner GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für Backoffice und Buchhaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
