Property Manager (m/w/d)
Die Optas GmbH ist mit einem kleinen Team für den Bestand mehrerer Family Offices in Berlin tätig. Unser Fokus liegt auf Qualität statt Massenabfertigungen, sodass alle von uns betreuten Zinshäuser optimal bewirtschaftet und unsere Kunden zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut werden können. Wir sind bestens mit den Besonderheiten von Altbauten vertraut und gestalten das dynamische Berlin voller Begeisterung mit. Besonderen Wert legen wir dabei auf die Pflege guter Beziehungen zu all unseren Stakeholdern – Mietern, Lieferanten, Behörden, Kapitalgebern und Mitarbeitern. Unsere zehnjährige Erfolgsgeschichte werden wir dank eines ausgezeichneten Teams und eines starken Netzwerkes erfahrener, professioneller Partner fortsetzen.
Was erwartet dich?
- Du verwaltest und betreust Wohn- und Gewerbeimmobilien (Miethausverwaltung)
- Du bist Ansprechperson für Mieter:innen und Eigentümer:innen
- Du führst Besichtigungen durch und verhandelst Mietverträge
- Du übernimmst die WEG-Verwaltung und erstellst Wirtschaftspläne sowie Jahresabrechnungen
- Du führst Wohnungseigentümerversammlungen und prüfst Betriebskostenabrechnungen, inklusive Widerspruchsbearbeitung
- Du unterstützt im Forderungsmanagement und erstellst Mieterhöhungen
- Du überwachst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten und stellst die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien sicher
Was bieten wir dir?
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Kostenfreie Getränke, Obst und Süßes
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung durch wöchentliches Reha-Training
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindesten 4 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware
4 to 6 years of work experience required
Languages
Skill set
About Optas GmbH
Wir verwalten den Immobilienbestand mehrerer Family Offices in Berlin. Unser Fokus liegt auf Qualität statt Massenabfertigungen, sodass alle von uns betreuten Zinshäuser optimal bewirtschaftet und unsere Kunden zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut werden können. Wir sind bestens mit den Besonderheiten von Altbauten vertraut und gestalten das dynamische Berlin voller Begeisterung mit. Zusätzlich zum Asset Management und der Hausverwaltung liegt einer unserer Schwerpunkte im Projektmanagement, hier insbesondere in der Weiterentwicklung von Bestandsimmobilien.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Optas GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Property Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
