Accounting Assistenz (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Accounting Assistenz (m/w/d)
Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für unser Accounting-Team! In dieser vielseitigen Position übernimmst du einfache buchhalterische Aufgaben wie den Zahlungsverkehr und hilfst bei organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative geschätzt werden. Kaufmännische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir unterstützen dich gerne bei der Einarbeitung!
Was erwartet dich?
- Du verwaltest und organisierst die Mietzugänge
- Du bereitest Kautionsauszahlungen vor und wickelst diese ab
- Du scannst und archivierst Dokumente digital
- Du leitest Rechnungen und Belege an den Steuerberater weiter
- Du kommunizierst mit Mieter:innen bezüglich Mietzahlungen und bearbeitest Betriebskostenabrechnungen
- Du berechnest und wickelst Auszahlungen an Mieter:innen ab und arbeitest mit dem gesamten Office-Paket
Was bieten wir dir?
- Kleines familiäres Team
- Nette Kolleg:innen
- Tolles Betriebsklima
- Geregelte Arbeitszeiten (gerne auch teils im Homeoffice)
- Faire Vergütung
- Langfristige Perspektiven
Performance-Related Salary Component
Bonus System
Fair Remuneration
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch als Student:in mit einschlägiger Erfahrung
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung oder Immobilienverwaltung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und gewissenhaft und verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About NGB Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH
NGB Living, ein Geschäftsbereich der NGB Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH, ist auf Immobilienmanagement sowie die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Wohnimmobilien spezialisiert. Unser Fokus liegt auf Wohnkonzepten, die gezielt auf die individuellen Bedürfnisse der Bewohner abgestimmt sind. Aktuell verwalten wir über 100 Wohnungen in Berlin und wachsen stetig von Jahr zu Jahr. Ein besonderer Schwerpunkt unseres Portfolios ist die Bereitstellung von flexiblen Wohnlösungen für Studierende. Unsere Wohnungen bieten: Kurzfristige Wohnmöglichkeiten, ideal für Studierende, die schnell und unkompliziert eine Unterkunft benötigen. Wir sind stolz darauf, Studierende aus der ganzen Welt bei uns willkommen zu heißen und ihnen ein Zuhause zu bieten, das sowohl komfortabel als auch gut durchdacht ist.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Einreichung Ihrer Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Dazu gehören:Ein kurzes Anschreiben, in dem Sie sich und Ihre Motivation vorstellen. Ein Lebenslauf mit Ihren relevanten Erfahrungen und Qualifikationen.
- Erstgespräch (Telefonisch oder per Video) Nach Sichtung Ihrer Unterlagen laden wir Sie zu einem telefonischen oder virtuellen Erstgespräch ein. In diesem Schritt möchten wir Sie besser kennenlernen und Ihnen mehr über die Position erzählen.
- Vertragsangebot Wenn beide Seiten überzeugt sind, erhalten Sie von uns ein schriftliches Angebot mit allen Details zu Ihrer Position und Konditionen.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of NGB Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Accounting Assistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
