Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Permanent Employment
Oberhausen
Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen und Notar:innen bei allen administrativen Tätigkeiten
- Sie koordinieren Termine und führen den Fristenkalender
- Sie erledigen den Schriftverkehr und erstellen Schreibarbeiten, wie beispielsweise Schriftsätze eigenständig und nach Diktat
- Sie bearbeiten Anfragen oder leiten diese an zuständige Stellen weiter und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen sowie Ablage
- Sie sind Ansprechperson vor Ort und am Telefon für Mandant:innen und erstellen Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG
- Sie bereiten rechtliche Maßnahmen vor und wickeln diese ab, wie das Kostenfestsetzungs-, Mahn- sowie Zwangsvollstreckungsverfahren, und führen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Aktenführung und Aktenpflege durch
Was bieten wir Ihnen?
- Angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen dynamischen Team aus 5 Anwält:innen, darunter zwei Rechtsanwält:innen und Notar:innen
- Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr (Aufteilung in Absprache) bei einer 30 bis 37,5 Stunden Woche
- Flache Hierarchien
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten (Kurse, Schulungen, etc.)
- 30 Urlaubstage
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Kanzlei, die seit 1908 mittlerweile in der vierten Generation besteht
- Zentrale Erreichbarkeit des Büros in der Nähe des Hauptbahnhofs Oberhausen, eigene Parkplätze
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über solide juristische Qualifikationen und soziale Kompetenz
- Sie haben die Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte erfolgreich absolviert, oder als Notarfachangestellte, alternativ Justizfachangestellte
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und mandatsorientiert und sind teamfähig
- Sie zeigen Engagement sowie selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Denken und besitzen gute deutsche Sprachkenntnisse
- Sie interessieren sich für die Etablierung einer verbesserten Digitalisierung und die notarielle Tätigkeit, eventuell verbunden mit der Bereitschaft zur notariellen Fortbildung
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About Blumberg | Rechtsanwälte & Notare
Wie gestalten wir die Zukunft der Rechtsberatung angenehmer und effizienter? Unser dynamisches Team aus Rechtsexperten bringt frischen Wind in die Welt der Notariats- und Rechtsanwaltsdienstleistungen. Wir sind auf der Suche nach engagierten Personen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und in einem kompetenten, herzlichen Umfeld zu arbeiten. Ob in Teil- oder Vollzeit, du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammenarbeitet, um exzellente Dienstleistungen zu bieten. Entdecke die Möglichkeiten und werde ein geschätzter Teil unseres Teams!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Blumberg | Rechtsanwälte & Notare .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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