Leiter für Personaladministration und Entgeltabrechnung (m/w/d)

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Leiter für Personaladministration und Entgeltabrechnung (m/w/d)

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40 h per week
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No salary specified
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Remote work not possible

Unser Team des zentralen HR-Managements freut sich auf Sie als Leitung Payroll & Personaladministration/Experte Sozialversicherung- und Steuerrecht, unbefristet in Vollzeit ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt.
Übernehme nach gründlicher Einarbeitung die Verantwortung für unser Team der Personalsachbearbeitung.

Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Du bist die fachliche Teamleitung eines 19-köpfigen Teams in der Personaladministration und Entgeltabrechnung (Payroll)
  • Du bist verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 120 Mitarbeiter unserer Firmenzentrale
  • Du koordinierst und optimierst alle abrechnungsrelevanten Prozesse
  • Du sorgst für die Sicherstellung und Weitergabe aktueller Kenntnisse bzgl. Lohnsteuer und Sozialversicherungen an Ihr Team
  • Du betreust und entwickelst unser HR-System Sage weiter und wirkst in Digitalisierungsprozessen mit
  • Du bist die Stellvertretung der Personalleitung
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Was bieten wir dir?

  • Leistungen & Mitarbeitervorteile: Wir bieten dir Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine Betriebskantine und eine moderne Büroausstattung, damit die Rahmenbedingungen stimmen.
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Nutze unseren hauseigenen Fitnessraum, Rückentrainer und psychologische Unterstützung.
  • Zusätzlich bieten wir Ihnen Dienstradleasing über Jobrad
  • Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zur anteiligen Remote-Arbeit.
  • Kultur: Genieße eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die dir viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege bietet. Wir sorgen für eine fundierte Einarbeitung in Ihrem eingespielten, sympathischen Team.
  • Entwicklung: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, die deine Karriere voranbringt. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie internen Entwicklungschancen.

Company Doctor

Paid Continuing Education

Financing /Loan Possible

Free Course Offers

Employee Discounts

Company Pension Scheme

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Was solltest Du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst über ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in Sozialversicherung und Lohnsteuer, sowie in der Gehalts- und Lohnabrechnung
  • Du bringst Führungsqualitäten und Kommunikationsstärke mit
  • Du bist sicher im Umgang mit einem Lohnabrechnungsprogramm, idealerweise Sage
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch (C2)

All levels welcome (no experience required)

Languages

German

Skill set

Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Erklärung zur Lohnsteuer und Sozialversicherung der Arbeitnehmer
Lohnabrechnung
Führungskompetenz
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About K&S Gruppe

Seit 1981 sind wir als Familienunternehmen in der Gesundheit und Pflege tätig. Derzeit tragen bundesweit mehr als 4.300 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen dazu bei, dass die Bewohner unserer Residenzen und Apartments und die Klienten in hilfs- und pflegebedürftigen Lebenssituationen kompetente Unterstützung erfahren. Egal ob Sie uns als zukünftiger Auszubildender, Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger, Quereinsteiger oder Berufserfahrener unterstützen möchten - unser Beitrag ist es, dafür bestmögliche Rahmenbedingungen zu schaffen. Dazu gehören eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung und ein Teamgeist, der von einem respektvollen Miteinander getragen ist.

Foundation year icon
Founded in 1981
Employee icon
500-999 employees
Company sectors icon
Gesundheits- & Sozialwesen
Company size icon
Familienunternehmen

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of K&S Gruppe.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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