Business Operations Spezialist für Prozessentwicklung - Remote (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Business Operations Spezialist für Prozessentwicklung - Remote (m/w/d)
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Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
5 days per week homeoffice
Werde die treibende Kraft hinter unseren Geschäftsprozessen und bringe Struktur und Effizienz auf das nächste Level! Als Business Operations & Process Builder analysierst, optimierst und gestaltest du unsere Abläufe, damit unser Team reibungslos und produktiv arbeiten kann. Mit deinem Blick für Details und deiner Leidenschaft für smarte Prozesse schaffst du Strukturen, die nachhaltig funktionieren. Gemeinsam entwickeln wir unsere Workflows weiter und stellen sicher, dass unser Wissen für alle zugänglich und nutzbar bleibt.
Deine Aufgaben umfassen
- Analyse & Dokumentation: End-to-End Analyse bestehender Prozesse, Dokumentation von Engpässen und Entwicklung erster Optimierungsideen
- Prozessentwicklung: Entwirf und implementiere neue Workflows in Tools wie ClickUp und Automatisierungstools (z.B. Zapier, Make.com)
- Wissensaufbau: Erstelle umfassende Prozessdokumentationen, SOPs und Schulungsmaterialien basierend auf deinen Erfahrungen
- Training & Transfer: Etabliere ein System für den Wissenstransfer und führe Teammitglieder in neue Prozesse ein
- Beraterrolle: Etabliere einen langfristigen Rahmen für Prozessfeedback und kontinuierliche Verbesserung
Occupational fields
Prozessmanager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was wir dir bieten
- Einfluss und Verantwortung: In dieser Schlüsselrolle prägst du unsere Wachstumsstrategie im nationalen und internationalen Einzelhandel.
- Flexibles Arbeiten: Wähle deinen bevorzugten Arbeitsort – Büro oder Remote mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine inspirierende Kultur: Jede Person zählt. Wir legen Wert auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echtes Teamwork.
- Wachstumsmöglichkeiten: Entfalte dich sowohl beruflich als auch persönlich und entdecke neue Entwicklungschancen.
- Impact: Erlebe die unmittelbare Wirkung deiner Arbeit und gestalte den Erfolg einer jungen, aufstrebenden Marke mit.
- Ein hochmotiviertes, dynamisches Team: Arbeite mit Gleichgesinnten im Herzen Berlins und nimm an regelmäßigen Teamevents teil
Agile Working
Flat Hierarchies
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Was du mitbringst
- Technisches Know-how: Erfahrung mit ClickUp, Automatisierungstools und Prozessdokumentation.
- Analytisches Denken: Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese effektiv um.
- Hands-on-Mentalität: Du planst nicht nur, sondern packst aktiv mit an.
- Trainingskompetenz: Du kannst dein Wissen klar und verständlich vermitteln.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
4 to 6 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Automatisierung
Dokumentation der Prozesse
Analytische Fähigkeiten
Prozessoptimierung
Kommunikative Kompetenz
Optional
ClickUp
About Maniko Nails GmbH
Maniko hat die Nagellackindustrie im Sturm erobert. Unsere innovativen Nagellack-Produkte setzen neue Maßstäbe. Die hochwertigen UV-Gel-Streifen sorgen für eine makellose Maniküre, die mindestens 21 Tage hält, ohne vermalen oder absplittern. Mit einer großen Auswahl an Farben und Designs sind die Anwendungsmöglichkeiten nahezu unbegrenzt - und das Beste: Sie lassen sich im Handumdrehen auftragen und schonend entfernen. Unsere Produkte stehen für Nachhaltigkeit, denn sie sind vegan und wurden ohne Tierversuche entwickelt. Unser Ziel ist es, den herkömmlichen flüssigen Nagellack und das Nagelstudio als unangefochtenen Favoriten abzulösen und Frauen weltweit mit perfekten Nägeln zu begeistern!
Founded in 2019
50-99 employees
Konsumgüter & Nahrungsmittel
Startup
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Maniko Nails GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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