Kaufmännischer Mitarbeiter - Abrechnung (m/w/d)
Brand Energy & Infrastructure Services GmbH
Ratingen
Home office possible
40 h per week
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
32–40 h per week
30.000–60.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf eine:n Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement zur Verstärkung unseres Teams.
Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sind Sie bei uns in der Sachbearbeitung aktiv. Sie organisieren den Bereich eines der Rechtsanwälte. Zu den administrativen Tätigkeiten wie beispielsweise die Telefonannahme, Postbearbeitung, Termin- und Besprechungsvereinbarungen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser.
Sie begleiten ein Mandat von Aktenanlage bis zum Ablegen der Akte.
Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sind Sie bei uns in der Sachbearbeitung aktiv. Sie organisieren den Bereich eines der Rechtsanwälte. Zu den administrativen Tätigkeiten wie beispielsweise die Telefonannahme, Postbearbeitung, Termin- und Besprechungsvereinbarungen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser.
Sie begleiten ein Mandat von Aktenanlage bis zum Ablegen der Akte.
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren, managen und arbeiten eng innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches zusammen
- Sie kommunizieren und korrespondieren mit Mandant:innen
- Sie pflegen die Aktenführung
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Aufgabengebiet ab Tag eins
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Eine attraktive, der Tätigkeit und Berufserfahrung entsprechende überdurchschnittliche Vergütung mit jährlicher Gehaltserhöhung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Soziale Leistungen, wie z.B. die Möglichkeit eines Jobtickets etc
Fair Remuneration
Coaching Offers
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt, idealerweise mindestens 3 Jahre
- Sie benötigen keine Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Sie verfügen über wirtschaftlichen Sachverstand
- Sie überzeugen durch Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sie zeigen fokussierte Denk- und Einsatzbereitschaft
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
HubSpot
Advoware
Microsoft Office
Optional
Kundenorientierung
About Schneider Rechtsanwälte
Wir sind mit 16 Zweigstellen und über 20 Jahren Erfahrung eine renommierte deutsche Anwaltssozietät, die sich ausschließlich mit der Bearbeitung verkehrsrechtlicher Mandate befasst. In diesem Bereich wickeln wir jährlich zahlreiche Fälle für unsere Mandantschaft ab.
25-49 employees
Rechts- & Steuerberatung
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
1. Du erhältst eine Rückmeldung über Workwise
2. Wir führen ein Telefoninterview durch
3. Wir laden dich zu einem persönlichen Kennenlernen ein
4. Du kommst zu einem Schnuppertag in unserer Kanzlei vorbei
5. Du erhältst deinen Arbeitsvertrag.
2. Wir führen ein Telefoninterview durch
3. Wir laden dich zu einem persönlichen Kennenlernen ein
4. Du kommst zu einem Schnuppertag in unserer Kanzlei vorbei
5. Du erhältst deinen Arbeitsvertrag.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Schneider Rechtsanwälte.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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40 h per week