Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Darmstadt
Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
45.000–60.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
In der Rolle als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in der Projektorganisation und tragen dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Was erwartet Sie?
- Sie pflegen und administrieren die Projektmanagement-Tools
- Sie übernehmen die Liveprotokollierung und Nachverfolgung von Protokollaufgaben
- Sie bereiten Protokolle vor und nach und unterstützen das Team im Schriftverkehr
- Sie erstellen und pflegen Berichte sowie projektbezogene Präsentationen
- Sie koordinieren Besprechungen, buchen Räume und prüfen Verfügbarkeiten
- Sie organisieren und beschaffen benötigte Materialien oder Dienstleistungen
- Sie unterstützen das Team in der administrativen Organisation und der Anmeldung von Mitarbeitern und Gästen
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 5-Tage-Woche im Schnitt mit 40 Stunden
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem mittelständischen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Mitwirkung an einem spannenden Großprojekt im Raum Darmstadt
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Paid Continuing Education
Job Bike
Company Pension Scheme
Company Car
Coaching Offers
Flat Hierarchies
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse der technischen Gebäudeausrüstung sind von Vorteil
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office
- Sie besitzen Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie zeigen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sie arbeiten gerne im Team und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
At least 3 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Optional
Technische Gebäudeausrüstung
About Combined Building Solutions CBS GmbH
Stellen Sie sich vor, wie es wäre, Großbaustellen pünktlich und funktional abzuschließen, ohne den üblichen Stress und die Unsicherheiten. Unsere Mission ist es, genau das zu erreichen. Wir bauen auf das Know-how, die Tools und die bewährte Strategie, um Bauprojekte erfolgreich zu managen. Hier suchen wir jemanden wie Sie, der gestalten und Verantwortung übernehmen will. Ihr Beitrag wird darin bestehen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Technik und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Erleben Sie die Genugtuung, wenn ein Projekt dank Ihrer Expertise und Ihres engagierten Einsatzes Realität wird.
Founded in 2004
25-49 employees
Baugewerbe & Architektur
Mittelständler
5 - 10 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Combined Building Solutions CBS GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.