Assistenz der Geschäftsführung im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du wickelst die Rechnungsstellung für Kund:innen unserer Leitstelle ab
- Du übernimmst Tätigkeiten des Vertriebsinnendienstes, einschließlich Stammdatenpflege, Sicherstellung der Leistungsabrechnung und Vollständigkeitskontrollen
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du erstellst Auswertungen, Berichte und Analysen
- Du organisierst und verwaltest Dokumente sowie das Vertragsmanagement
- Du fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen
Was bieten wir dir?
- Wir bieten Dir einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeitmodelle
- Als wachstumsorientiertes Unternehmen gibt es bei uns nur unbefristete Arbeitsverhältnisse
- Du erhältst selbstverständlich eine qualifizierte Einarbeitung
- Betrieblich geförderte Weiterbildung
- Mitarbeiterrabatt im örtlichen Fitnessstudio
- Vermögenswirksame Leistungen
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Car
Gym Subscription
Sport and Recreation Facilities
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du zeichnest dich durch Kreativität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Organisationstalent und diskret
All levels welcome (no experience required)
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Skill set
About KSM GmbH
Sicherheit leben jeden Tag Willkommen bei uns, der Gesellschaft für sicherheitsorientierte Marken. Unsere Versprechen gelten nicht nur für unsere Markenunternehmen, sondern wir leben Stabilität und Zufriedenheit auch gegenüber unseren Mitarbeitenden und Kooperationspartnern. Sicherheit als Ziel gibt unserer Arbeit Sinn und der Gesellschaft ein wichtiges Gefühl zurück: Sorgenfreiheit. Breit und sicher aufgestellt: Wenn wir von Rücken freihalten sprechen, dann meinen wir den zielorientierten Mix aus Know-how, Technik und Synergien aus unserem Unternehmensverbund. Wir verfügen über ein Programm zur Unternehmensentwicklung und Mitarbeiterqualifikation, Erfahrungen aus unserer 24-h-Notrufzentrale und dem dazugehörigen Fachwissen zu Dienstleistungen und Technik. Eine vollständig entwickelte Unternehmensinfrastruktur rundet unser Leistungsportfolio ab. Neben Technik und Fachwissen prägt Empathie unser Handeln. Das Spüren von Bedarf und Wunsch ermöglicht es, allen Zielgruppen die Sicherheit und den Schutz im Alltag zu geben, die ein selbstbestimmtes, freies Leben braucht. Das Hineinversetzen in Menschen lässt Dienstleistungen und Produkte entstehen, die Lebensqualität nachhaltig steigern und einen sorgenfreien Alltag im Beruf und Privatleben gewährleisten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of KSM GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung im Vertriebsinnendienst (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
