Bürofachkraft im Backoffice Management (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
Bürofachkraft im Backoffice Management (m/w/d)
Zusammen mit einer Kollegin unterstützt du das internationale Team von Ingenieuren mit der Erstellung von Angeboten, Lieferungen, der Fakturierung und sonstigen anfallenden Bürotätigkeiten. Hierbei stehst du auch im direkten Kontakt mit den Kunden. Deine Aufgaben bearbeitest du eigenständig und eigenverantwortlich, aus diesem Grund solltest du erste Berufserfahrung mitbringen.
Was erwartet dich?
- Du bist zuständig für das Pflegen von Kundendaten
- Du erstellst Angebote
- Du bearbeitest eingehende Bestellungen und deren Lieferungen
- Du verantwortest die Erstellung und Verwaltung eingehender Rechnungen
Was bieten wir dir?
- 20 % der Arbeitszeit ist aus dem Home-Office möglich
- 30 Urlaubstage
- Gründliche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- SpenditCard
Agile Working
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du kommst aus Karlsruhe Umgebung
- Du bringst gute Kenntnisse in EDV, Anwendung von PC bzw. Office-Anwendungen mit
- Du bist offen und bereit, dir fehlende Kenntnisse anzueignen
- Du hast Freude an Teamwork
- Du überzeugst mit guten Englischkenntnissen (B2) in Wort und Schrift und hast Grundkenntnisse in Deutsch (A1)
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About Intrepid Control Systems GmbH
Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren ein Partner der Automobilindustrie und ihrer Zulieferer. Als weltweit agierendes Unternehmen mit Sitz in Detroit / USA sind wir mit unseren Niederlassungen weltweit in direkter Nähe zu unseren Kunden. Wir sind einer der führenden Anbieter im Bereich Feldbus- und Netzwerkanalysewerkzeuge für die Automobilindustrie, unsere Tools werden von der Entwicklung bis zur Serienproduktion von Fahrzeugen und deren elektronischen Systemen eingesetzt. Hierbei sind wir stets am Puls der Zeit und sind neben dem Kontakt zu den neusten Innovationen der Kommunikationstechnologie für Automobile, wie z.B.: CAN-FD oder Automotive Ethernet, auch beteiligt an einer spannenden Vielfalt an verschiedensten Kundenprojekten und Anwendungen.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Intrepid Control Systems GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Bürofachkraft im Backoffice Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
