Empfangsassistenz für Organisation und Bewirtung (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Empfangsassistenz für Organisation und Bewirtung (m/w/d)
Du agierst innerhalb eines Teams von derzeit 3 Teamassistenzen und wirst ein eigenes Aufgabenspektrum erhalten, das du verantwortest. Für eine gegenseitige Unterstützung und Vertretung ist entsprechend gesorgt!
Was erwartet dich?
- Du verantwortest den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kund:innen inkl. Bewirtung
- Du agierst als erste Ansprechperson für Mandant:innen, Bewerbende und Dienstleister
- Du behältst das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick
- Du übernimmst in Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben
- Du trägst Verantwortung für die Eventorganisation und die Umsetzung von internen und externen Events
Was bieten wir dir?
- Einen Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
- Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
- Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
- Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
- Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Free Course Offers
Sabbatical Possible
Sport and Recreation Facilities
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details mit
- Du bist zeitlich flexibel in Bezug auf externe Kund:innengespräche sowie Veranstaltungen
- Du trittst souverän und freundlich auf und hast eine positive Ausstrahlung
- Du hast Erfahrung mit dem Empfang und der professionellen Bewirtung von Gästen
- Du verfügst über eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English (Optional)
Skill set
Gastgewerbe
Veranstaltungsmanagement
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit
Kundenorientierung (Optional)
About WAYES GmbH & Co. KG
Seit mehr als 20 Jahren ebnen wir für Unternehmen den Weg für positive Veränderungen. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung. Unsere Geschäftsbereiche Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, Planung, Interimsmanagement sowie Steuerberatung stehen für den erfolgreichen Wandel. Unser Team führt als Wegbereiter Unternehmen, die vor neuen Herausforderungen stehen. Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere KollegInnen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
2. Wir sprechen im ersten Schritt via MS-Teams zwecks gegenseitigen Kennenlernens
3. Im Rahmen eines zweiten persönlichen Gesprächs kriegst du einen weiteren Eindruck von unserem aktuellen Büro sowie unserem Team
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of WAYES GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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