Empfangsmitarbeiter - Gästebewirtung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie begrüßen Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Empfang, koordinieren Anrufe und leiten Nachrichten weiter. Zudem verwalten Sie Termine, Besucherpläne und Besprechungsräume
- Sie bereiten Getränke und kleine Snacks für Besucher:innen vor, organisieren Catering für Meetings und sorgen für einen gepflegten Empfangsbereich
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterialien und Betreuung der Telefonzentrale. Zudem koordinieren Sie Lieferungen und organisieren Meetings
- Sie unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen, pflegen Besucherdatenbanken und verwalten Arbeitsmittel am Empfangsbereich
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei unserem Unternehmen. Wir setzen uns für eine nachhaltige und regionale Wirtschaftsweise sowie die Energieversorgung von morgen ein. Wir wollen beweisen, dass Photovoltaik DIE Technik der Zukunft ist
- Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, welche die Bedürfnisse der Menschen mit den Möglichkeiten der Natur in intelligenten Stromnetzen vereint – naturgebunden, nachhaltig, langfristig – und mit sicherem Blick für das Mögliche
- Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter
- Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Empfang oder Bürokommunikation
- Sie haben Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder in einer ähnlichen Funktion
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und haben idealerweise Erfahrung mit Terminverwaltungssystemen
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie treten gepflegt und professionell auf, sind belastbar und flexibel, und arbeiten eigenverantwortlich mit einer proaktiven Herangehensweise und ausgeprägter Teamfähigkeit
At least 2 years of work experience required
Languages
Optional
Skill set
About SÜDWERK Energie GmbH
Erneuerbare Energien nachhaltig gestalten Wir engagieren uns für die Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SÜDWERK Energie GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Empfangsmitarbeiter - Gästebewirtung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
