Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Offenhausen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen als persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sie koordinieren Termine und planen Reisen
- Sie planen und bereiten Meetings organisatorisch vor und nach
- Sie erstellen Präsentationen und Protokolle
- Sie übernehmen das Projektmanagement
- Sie führen weitere Office-Management-Aufgaben aus, wie den Empfang von Besucher:innen und die Aufbereitung und Verteilung von Informationen, und fungieren als Schnittstelle und Ansprechperson zwischen Leitung, Führungskräften und Kolleg:innen
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebskantine
- Kaffee for free
- Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Prämiensysteme
- Bonuskarte
- Gesundheitstage
- Jobrad
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr
Fair Remuneration
Sabbatical Possible
Performance-Related Salary Component
Workplace Health Promotion
Job Bike
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie beherrschen Deutsch perfekt und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Erfahrung im Projektmanagement
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und haben sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
2 to 8 years of work experience required
Languages
Skill set
About Dauphin office interiors GmbH & Co.KG
Als innovatives Unternehmen schaffen wir Arbeits- und Wohnwelten für Menschen. Mit ergonomischen Sitzmöbeln und durchdachten Einrichtungslösungen gestalten wir die Arbeitswelt der Zukunft. Unsere Mission ist es, mit nachhaltigen, modernen Produkten zur Gesundheit und Produktivität am Arbeitsplatz beizutragen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Dauphin office interiors GmbH & Co.KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
