Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Office Management
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Organisation der jährlichen Weinlese
- Mithilfe bei Veranstaltungen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Eine unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatte auf unser Weinportfolio
- Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Denkweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
allgemeine administrative Unterstützung
Büroorganisation
Microsoft Excel
Microsoft Office
Optional
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Zahlenaffinität
About Bötzinger eG
Die Bötzinger eG, eine traditionsreiche Winzergenossenschaft im Herzen des Kaiserstuhls, hat sich der Leidenschaft für hochwertigen Weinbau verschrieben. Unsere Vision ist es, mit jedem Tropfen den Charakter unserer Region einzufangen und den Genuss eines authentischen, nachhaltig produzierten Weins zu vermitteln. Unser Anspruch ist es, Weine zu kreieren, die nicht nur höchsten Qualitätsstandards entsprechen, sondern auch die Seele der einzigartigen Kaiserstühler Landschaft widerspiegeln. Dabei setzen wir auf innovative Anbaumethoden, die Natur und Tradition in Einklang bringen. Unser Produktsortiment reicht von erlesenen Rot- und Weißweinen über prickelnde Sektspezialitäten bis hin zu besonderen Cuvées, die in liebevoller Handarbeit und mit großer Hingabe hergestellt werden. Wir sind stolz darauf, in Gemeinschaft mit unseren Mitgliedern nachhaltige Weinkultur zu leben und hochwertige Produkte zu fairen Bedingungen anzubieten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Bötzinger eG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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