Mitarbeiter im Bereich Booking und Event (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Vertrags- und Rechnungsabwicklung sowie die Budgetführung
- Du kümmerst dich um die Abrechnung und das Prüfen von Hotel-, Reise- und sonstigen Rechnungen
- Du organisierst und koordinierst die Reise- und Hotelabwicklung von Künstlern, Mitarbeitenden, Promotern und Geschäftspartnern
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der Artist Transfers/Shuttles, inklusive Buchung von Leihfahrzeugen und Organisation/Koordination der Fahrer:innen und eigenen Fahrdiensten
- Du erstellst Veranstaltungsrider und Informationsübersichten für Veranstaltungen und kümmerst dich um die Erstellung von Bedarfslisten und Briefings für Arbeitsbereiche wie Artist Desk, Shuttlefahrer:innen, Artist Hosts und Runner
- Du sammelst alle Künstleranforderungen (Technik, Catering etc.) und organisierst deren Durchführung sowie die Kommunikation mit Künstleragenturen (national und international)
- Du managst die Schnittstellen zwischen der Artist- und Marketingabteilung, koordinierst Artist-PR-Kampagnen und den Freigabe- und Abstimmungsprozess von Artist-Inhalten
- Du holst Künstler Promotion-Material ein, stimmst Grafiken ab und betreust Künstler auch an Wochenenden und am Abend/Nacht
- Du bist regelmäßig auf wichtigen Veranstaltungen in Clubs und Festivals zur Eventbeobachtung
- Du trägst Mitverantwortung für Auszubildende in der Abteilung und übernimmst allgemeine Künstleradministration
Was bieten wir dir?
- 25 Tage Urlaub
- Tiefe Einblicke in die elektronische Musik- und Event Branche
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Senior-Bookerin
- Freiraum und Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem dynamischen Team von motivierten und jungen Kolleg:innen
Christmas Bonus
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Begeisterung für Musik, speziell elektronische Musik, Nachtleben, Clubbing und Festivals
- Du hast ein abgeschlossenes Studium zum Beispiel im Bereich Eventmanagement und Steuerberatung oder eine erfolgreich abgeschlossene Lehre zum Beispiel Büroorganisation und Verwaltung oder ähnliches
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Event- bzw. Club-Business mit
- Du bist ein selbstbewusster, sympathischer Teamplayer:in und bist ausdauernd sowie nicht leicht aus der Ruhe zu bringen
- Du verfügst über Leistungsfähigkeit und analytische Fähigkeiten sowie ein großes Organisationstalent
- Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift, und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist bereit, flexible Arbeitszeiten unter der Woche und an den Wochenenden zu übernehmen und besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
2 to 4 years of work experience required
Languages
Optional
Skill set
Optional
About Cosmopop GmbH
Die Cosmopop GmbH ist eine Veranstaltungsagentur in der Metropolregion Rhein-Neckar. Die Hauptaktivitäten von Cosmopop sind: die Konzeption, Vermarktung und Organisation von eigenen nationalen und internationalen Musik- und Kulturfestivals, das Betreiben von Clubs und Open Air Locations sowie Dienstleistungen rund um die Themenfelder Events und Musik.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Cosmopop GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter im Bereich Booking und Event (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
