Bürokauffrau für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)
Permanent Employment
Bietigheim-Bissingen
Bürokauffrau für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)
Wie verwalten hauptsächlich Vermögen. Wir sind selten vor Gericht und haben kaum Kundenverkehr. Hier suchen wir eine Unterstützung für alle allgemeinen Aufgaben, die bei uns in der Kanzlei anfallen. Die Tätigkeit ist sehr abwechslungsreich und verändert sich auch von Zeit zu Zeit.
Was erwartet dich?
- Du kontierst und buchst Geschäftsvorfälle der Investments, legst die Belege ab und führst die Einnahmen-/Überschussrechnung durch
- Du überprüfst Zahlungseingänge und -ausgänge und bereitest monatliche Umsatzsteuererklärungen vor
- Du erstellst und pflegst Excel-Übersichten sowie einfache Word-Dokumente
- Du agierst als Büromanager:in und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich des Managements des Fuhrparks und der Durchführung von Banküberweisungen
- Du beantwortest den Schriftverkehr und übernimmst Aufgaben im Bereich Immobilien oder anderer Investments
- Du betreust Immobilientermine, kümmerst dich um Handwerker und zeigst Mietinteressenten Wohnungen oder Ladengeschäfte
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice die Woche
- Jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Monatliche Teamsitzungen
- Hunde sind nicht nur erlaubt, sondern sogar erwünscht
- Eine voll ausgestattete Küche mit kostenlosem Wasser und Kaffee
Paid Continuing Education
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Du bringst idealerweise Grundkenntnisse für einfache Buchungen mit
- Du bist kommunikativ, organisiert und übernimmst gerne Verantwortung
- Du kannst gut mit Microsoft Office und Microsoft Excel umgehen
- Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit (C2) und gute Kenntnisse in Englisch (B1/B2)
1 to 2 years of work experience required
Languages
English
German
Skill set
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Excel
Buchhaltung (Optional)
About Rechtsanwaltskanzlei Dr. Stefan Küntzle
Wir sind eine kleine Anwaltskanzlei mit 4 Mitarbeitern. Wir sind ausschließlich auf dem Gebiet der Vermögensverwaltung tätig. Deshalb haben wir auch keine Rechtsfälle bei Gericht anhängig. Wir haben keine Mandantenbesuche. Wir sind im Bereich Private Equity, Wertpapiere und Immobilien tätig. Die Investitionen müssen zunächst unter den vielfältigen Anlageangeboten ausgesucht werden. Danach wird eine Möglichkeit der Beteiligung rechtlich und steuerrechtlich überprüft. Die Verträge werden unterzeichnet und die Beiträge werden überwiesen. Im Folgenden wird dann die Investition überwacht. Dabei wird das Reporting geprüft und wenn nötig Gesellschafterbeschlüsse gefertigt. Die Ergebnisse der Beteiligungen werden dann in unseren Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verarbeitet.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Rechtsanwaltskanzlei Dr. Stefan Küntzle.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Bürokauffrau für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
