Personalsachbearbeitung im Filialmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Baindt
Personalsachbearbeitung im Filialmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du berätst und betreust eigenständig unsere Gebiets- und Regionalleiter:innen in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen - von der Einstellung bis zur Trennung
- Du begleitest aktiv personelle Einzelmaßnahmen und Veränderungsprozesse und steuerst deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung
- Bei Bedarf bereitest du alle notwendigen Mittel für Arbeitsrechtsprozesse vor und stellst Daten für behördliche Prüfungen zusammen
- Du übernimmst administrative Personalarbeit, indem du u.a. Personalstammdaten pflegst, Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellst und behältst dabei immer den genauen Überblick
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Lohnbuchhaltung bei der termingerechten Abrechnung aller Mitarbeiter:innen
- Als zentrale Ansprechperson mit direktem Draht zur Personalleitung bist du wichtiger Bestandteil für Gebiets- und Regionalleiter:innen und Servicemitarbeiter:innen in allen Personalbelangen
- Du sorgst für reibungslose Abläufe im Filialmanagement, indem du Filialunterlagen, Öffnungszeiten und Pflichtaushänge pflegst, unsere Filialtests koordinierst und dich um Reinigungs- und Winterdienste kümmerst
- Als Key-User für das HR-System REXX sicherst du die Qualität digitaler Informationen und entwickelst bestehende Systeme und Abläufe weiter
- Du bringst Ideen mit ein, optimierst bestehende HR-Prozesse und übernimmst spannende Sonderprojekte
Was bieten wir dir?
- Einzigartiger Teamspirit, regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairen Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und einen zusätzlichen Urlaubstag bei besonderen Anlässen (Heirat, Umzug, runder Geburtstag, ...)
- Moderne (IT-) Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
- Professionelles Onboarding durch dein zukünftiges Team und deinen Buddy, sowie fachliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
- Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
- Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf, Bike-Leasing und ausgebildete psychologische Ersthelfer
- Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien
Paid Continuing Education
Job Bike
Sport and Recreation Facilities
Fair Remuneration
Agile Working
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder optional ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
- Du freust dich darauf, deine bisherige Erfahrung im Personalwesen und/oder im Filialmanagement einzubringen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht sowie im Umgang mit MS Office zeichnen dich aus
- Der Umgang mit digitalen HR-Plattformen ist für dich selbstverständlich - Erfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem AVERO und/oder dem Personalmanagementsystem REXX sind ein Plus
- Mit deiner Empathie und Kommunikationsstärke schaffst du Vertrauen und bist eine geschätzte Ansprechperson auf allen Ebenen
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich als Organisationstalent selbstverständlich
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Arbeitsrecht
Vertragsrecht
Microsoft Office
REXX (Optional)
Avro (Optional)
About Kling Automaten GmbH
Leidenschaft, Mut und ein sicheres Gespür für Trends – das macht uns erfolgreich. Seit 1954 nutzen wir diese Eigenschaften, um als führende Kraft in der Spiel- und Freizeitbranche stets neue und innovative Ideen in unseren über 170 Spielhallen, unserem Münzspielpartner, Immobilienabteilung sowie unserer Online-Spielhalle zu entwickeln. Werd Teil unserer stolzen Erfolgsgeschichte und helfe uns, ein unvergleichliches Erlebnis für unsere Kunden zu schaffen und die Herausforderungen und Chancen der Zukunft zu meistern.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Kling Automaten GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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