Assistenz im Back-Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Dortmund
Assistenz im Back-Office Management (m/w/d)
Wir unterstützen Unternehmen dabei, gesund profitabel zu wachsen – und das seit über 35 Jahren am Standort Dortmund. Dabei verbessern wir sowohl die strategische Leistung als auch die operative Leistung und die Vertriebsleistung unserer Klienten. Wir möchten uns kurzfristig verstärken und suchen ein neues Teammitglied, das Freude daran hat, assistenzseitig zu unterstützen, interne Aufgaben zu übernehmen und gerne und gut organisiert und anpackt.
Was erwartet dich?
- Du koordinierst und betreust Termine, organisierst Reisen und unterstützt das Team administrativ
- Du recherchierst und bereitest Informationen inhaltlich und strukturell auf, zum Beispiel im Vorfeld von Kennenlerngesprächen oder zur Pflege unserer Kontaktdatenbank
- Du sprichst bestehende und neue Kontakte aktiv an, zum Beispiel im Hinblick auf bevorstehende unternehmensinterne Veranstaltungen per Telefon
- Du betreust Arbeitstreffen bei uns, indem du den Meetingraum richtest, Catering organisierst und für die passende Ausstattung sorgst
- Du unterstützt die Routinen in unserem Back-Office, indem du Bestellungen tätigst, digitale und postalische Aussendungen übernimmst, den Telefondienst übernimmst und die Koordination der Haustechnik und weiterer Dienstleister sicherstellst
Was bieten wir dir?
- Positive Arbeitsatmosphäre mit Kolleginnen und Kollegen, die schon seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zu Team und Klienten
- Chancen zur persönlichen Entwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit täglicher Verpflegung und PKW-Stellplatz in unserer Tiefgarage
Paid Continuing Education
Massages
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du hast einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) und sprichst kommunikationsfähiges Englisch (B2)
- Du kannst Office-Programme, insbesondere Word, Outlook und Powerpoint, zügig und sehr gut bedienen
- Du bist freundlich, offen, verbindlich und vertraulich im Umgang mit unseren Klienten, ob telefonisch oder im persönlichen Kontakt
- Du organisierst dich wirksam selbst, was es dir ermöglicht, ruhig und sicher auch parallel an unterschiedlichen Themen zu arbeiten und diese zielgemäß abzuschließen
- Du hast den Willen, persönlich zu wachsen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
4 to 6 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Optional
Kommunikative Kompetenz
About Mandat Managementberatung GmbH
Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie. Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
2. Wir verabreden uns zu einem virtuellen, ersten Kennenlernen.
3. Wir verabreden uns bei Mandat zu einem persönlichen tieferen Kennenlernen.
4. Wir entscheiden gemeinsam, ob Mandat der richtige Ort für dich sein kann.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Mandat Managementberatung GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz im Back-Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
