Administrative Assistenz für die Tagesklinik-Leitung (m/w/d)
Permanent Employment
München
Administrative Assistenz für die Tagesklinik-Leitung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen aktiv die Leitung der Tagesklinik mit einem breiten Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonaten, Schriftverkehr, Ablage und Meetings
- Sie koordinieren vielfältige betriebliche Aufgaben in der Tagesklinik
- Sie sind die Kontaktperson für interne und externe Gesprächspartner:innen
- Sie koordinieren die Kommunikation in unserem Unternehmen
Was bieten wir Ihnen?
- Werde Teil eines innovativen und vielfältigen Teams, das dich inspiriert und unterstützt.
- Genieße die Vorteile eines familiären Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitszeiten, in dem Sie wertgeschätzt werden.
- Entfalten Sie sich in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit vielfältigen Entwicklungschancen.
- Stärkung der beruflichen Fähigkeiten durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Nehmen Sie an unseren abwechslungsreichen Teamevents wie Sommerfesten und Oktoberfesten teil.
- Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokraft oder im Büromanagement, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sie verfügen über umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität
- Sie schätzen eine selbstständige Arbeitsweise, arbeiten zielorientiert und bringen hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit
- Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Optional
Persönliche Assistenz
Gesundheitswesen
About HNO Klinik Dr. Gaertner GmbH
Unsere Klinik wurde 1953 von Wolfram Gaertner gegründet und wird seit drei Generationen als Familienbetrieb geführt. Seit 2015 sind wir zudem von einer gemeinnützigen Stiftung getragen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
2. Unmittelbare persönliches Gespräch vor Ort und/oder per Videokonferenz
3. Probearbeiten zum gemeinsamen Kennenlernen
4. Gemeinsam die Klinik weiterentwickeln!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of HNO Klinik Dr. Gaertner GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Administrative Assistenz für die Tagesklinik-Leitung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
