Büroleitung im Backoffice Management (m/w/d)
Permanent Employment
Montabaur
Büroleitung im Backoffice Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren und managen die Aufgaben eines Backoffices rund um das Rechnungswesen, die Personalverwaltung, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Materialbeschaffung und den IT-Support
- Sie übernehmen die Verantwortung für ein kleines professionelles Team, das die Aufgaben des Backoffices sehr gut beherrscht und Sie unterstützt
- Sie führen regelmäßige Teambesprechungen und Kundenmeetings durch, erstellen Präsentationen und Auswertungen
- Sie berichten direkt an die Geschäftsführung
Was bieten wir Ihnen?
- Eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe und Perspektive in einem hoch motivierten Team und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Eine angenehme Präsenzkultur
- Feste Arbeitszeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Sowie eine dem Aufgaben- und Verantwortungsbereich entsprechende Entlohnung
Company Pension Scheme
Parental Leave
Paid Continuing Education
Additional Vacation Days
Holiday Pay
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben Ihre kaufmännische, steuerfachliche oder buchhalterische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem der genannten Berufsfelder und haben sehr gutes Fachwissen erworben
- Sie haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Leitung eines Teams gemacht
- Sie treten jederzeit professionell auf und überzeugen mit Fachwissen und integerer Persönlichkeit in Ihrer Kommunikation, Argumentation und in Präsentationen
- Sie arbeiten sich schnell und sehr gut in neue Aufgaben ein, gehen dabei strukturiert vor und haben einen Blick für das Wesentliche
- Sie wenden Word, Excel und PowerPoint sehr sicher an
At least 4 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Rechnungswesen
Personalverwaltung
Finanzbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Beschaffungsmanagement
IT-Support
About Aeiforia Trainings & Services GmbH
Zukunft gestalten mit Aeiforia Trainings & Services Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Montabaur und bieten seit über 10 Jahren Trainings und Serviceleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Für unsere Kunden übernehmen wir Aufgaben des Backoffice, wie zum Beispiel die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, das Rechnungswesen, die Personalverwaltung, die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und den IT-Support.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Aeiforia Trainings & Services GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Büroleitung im Backoffice Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
