Teamassistenz / Administration / Büromanagement (w/m/d)
Permanent Employment
Pforzheim
Teamassistenz / Administration / Büromanagement (w/m/d)
reputatio - we connect people, technology, vision and reality
Wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Werden Sie Teil des Teams, eine wertvolle Unterstützung für die allgemeine Büroorganisation und für das Team FBI (Finanzen, Büro, interne Verwaltung)!
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post
- Sie unterstützen Kollegen (insbesondere Buchhaltung und Finanzen)
- Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, betreuen Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner
- Sie unterstützen die interne Fahrzeugübergabe und -kontrolle
- Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen
- Sie fakturieren verschiedene Leistungen an die Kunden
- Sie vergeben Aufträge an Dienstleister und pflegen Stammdaten
- Sie übernehmen die Vertragsverwaltung und Neukundenanlage
Wir bieten:
- Anstellung in einer krisensicheren Branche bei attraktiver Bezahlung
- Schnell wachsendes Unternehmen mit innovativen Produkten und vielseitigen Aufgaben
- Spannende Kunden, abwechslungsreiche Projekte und ein hoch motiviertes Team
- Die Chance, Ihre eigenen Ideen und vielfältigen Fähigkeiten einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und zielorientierter Führungsstil
- Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung
- Unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Agile Working
Design Thinking
Flat Hierarchies
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
- Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
- Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About reputatio systems GmbH & Co. KG
reputatio - we connect people, technology, vision and reality Bereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf reputatio als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen im Bereich der Telekommunikation und Information. Unsere innovative Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager verzeichnet erfreuliche Zuwachsraten. Dabei erreichen wir die hohe Zufriedenheit unserer Kunden insbesondere dank der ganzheitlichen Betreuung und einzigartigen Problemlöser-Mentalität unserer Mitarbeiter.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of reputatio systems GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz / Administration / Büromanagement (w/m/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
