HR Manager (m/w/d) in Berlin
Werde Teil von Pflegia und treibe als HR Manager (m/w/d) die Weiterentwicklung unseres Teams voran!
Mit Deinem Know-how in Recruiting und Personalentwicklung sorgst Du dafür, dass wir die besten Köpfe für unsere Mission gewinnen und die Zukunft der Pflegebranche aktiv gestalten. Gleichzeitig bist Du die treibende Kraft hinter einem reibungslosen Office Management, das für ein produktives und inspirierendes Arbeitsumfeld sorgt. Als verlässlicher Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter:innen förderst Du nicht nur ihre Zufriedenheit, sondern schaffst auch eine offene, unterstützende Unternehmenskultur, in der sich jeder wertgeschätzt fühlt. Bei Pflegia kannst Du Deine Stärken einsetzen und wirklich etwas bewegen – für unser Team und für die Pflegebranche.
Was erwartet dich?
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen – Du schreibst ansprechende Stellenanzeigen und veröffentlichst sie auf verschiedenen Plattformen, um eine maximale Reichweite zu erzielen.
- Begleitung im Recruiting-Prozess – Du begleitest Bewerber:innen durch den gesamten Prozess und sorgst für eine außergewöhnliche Candidate Experience, die in positiver Erinnerung bleibt.
- Kompetente Ansprechperson – Du stehst unseren Mitarbeiter:innen als verlässlicher Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen zur Verfügung und berätst sie mit Empathie und Fachwissen.
- Onboarding und Offboarding – Du planst und koordinierst den Einstieg neuer Mitarbeiter:innen, um ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen, und kümmerst Dich ebenso professionell um wertschätzende Offboarding-Prozesse.
- Vielseitige Personaladministration – Von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen bis hin zur Pflege von Personaldaten übernimmst Du alle administrativen Aufgaben.
- Office Management – Du stellst sicher, dass unser Büro perfekt organisiert ist, und kümmerst Dich um die Ausstattung sowie die Schaffung eines inspirierenden Arbeitsumfelds.
- Planung und Organisation von Events – Du konzipierst und organisierst unvergessliche Events wie Firmenläufe, Partys und Teamaktivitäten, um den Teamspirit zu stärken.
- Wertschätzung leben – Du sorgst dafür, dass Geburtstage, Jubiläen und besondere Anlässe unserer Mitarbeiter:innen nicht nur bemerkt, sondern auch gebührend gefeiert werden.
- Prozessoptimierung – Du erkennst Verbesserungspotenziale in unseren HR- und Office-Prozessen und setzt innovative Lösungen um, um die Effizienz und Zufriedenheit zu steigern.
Was bieten wir dir?
- Modernes Office in zentraler Lage – Ein top ausgestattetes Büro mit modernster Technologie und erstklassiger Anbindung für einen angenehmen Arbeitsalltag.
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten – Ein faires Gehalt, kombiniert mit einer steilen Lernkurve und spannenden Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Intensive Einarbeitung – Lerne Pflegia von A bis Z kennen und starte optimal vorbereitet in Deine Aufgaben.
- Moderne Technikausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset sorgen für ein effizientes und produktives Arbeiten.
- Effiziente Tools für Deinen Erfolg – Arbeite mit Slack, Zoom und einem maßgeschneiderten CRM-System, das Deinen Arbeitsalltag erleichtert.
- Individuelle Weiterentwicklung – 10 % Deiner Arbeitszeit sind für Coachings und Schulungen reserviert, damit Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
- Regelmäßige Team- und Firmenevents – Ob After-Work-Sessions, Firmenläufe oder Teambuilding-Aktivitäten – wir fördern den Zusammenhalt und feiern gemeinsame Erfolge.
- Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, Snacks und Obst stehen Dir jederzeit im Büro zur Verfügung.
- Personalisierte Snack-Wünsche – Deine Lieblingssnacks? Kein Problem – über unsere wöchentliche REWE-Bestellung erfüllen wir sie direkt ins Büro.
- Friyay-Vibes – Jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam mit Pizza und Bier ausklingen und starten entspannt ins Wochenende.
- Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen und wird sich genauso wohlfühlen wie Du.
- 27 Urlaubstage pro Jahr – Für Deine Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Hervorragende Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf C1-Niveau – Effiziente Kommunikation ist das A und O in HR. Diese Anforderungen sind ein Muss.
- Passende Ausbildung oder Studium – Du hast ein abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder Psychologie) oder eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch relevante Weiterbildungen.
- Erste Berufserfahrung in HR – Erfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Plus, aber kein Muss – Deine Motivation und Lernbereitschaft zählen.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht – Du bringst solide Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Grundkenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – Du gehst mit personenbezogenen Daten äußerst verantwortungsvoll um und sorgst für eine exakte Umsetzung administrativer Prozesse.
- Kommunikationsstärke und Empathie – Du besitzt ein Gespür für Menschen, kannst gut zuhören und sorgst für ein wertschätzendes Miteinander.
- Organisationstalent und Hands-on Mentalität – Du bist strukturiert, packst gerne mit an und findest praktische Lösungen für Herausforderungen im Office- und Personalmanagement.
- Kreativität und Eventmanagement-Skills – Du planst gerne und hast ein Auge für Details, um Events, Onboardings und Jubiläen unvergesslich zu gestalten.
- Digitale Affinität – Du fühlst Dich im Umgang mit modernen HR-Tools und Programmen wohl und bist bereit, Dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- Teamgeist und Eigeninitiative – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, übernimmst Verantwortung und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung des HR-Bereichs ein.
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About Pflegia GmbH
Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. Wir vereinfachen dabei die Job- und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber können sich direkt bei Pflegekräften mit Job-Angeboten bewerben. Wir sind der einfachste und schnellste Weg für Pflegekräfte, einen besseren Job zu finden und für Arbeitgeber, geeignete Kandidaten anzusprechen. Dabei kombinieren wir das Beste aus Headhunting, Active Sourcing, Stellenportalen und Employer Branding - alles optimiert für das Pflege-Recruiting.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Kennenlernen per Telefon – Innerhalb von 2–3 Tagen nach Deiner Bewerbung laden wir Dich zu einem ersten Telefoninterview ein (15–20 Minuten), um Dich und Deine Motivation besser kennenzulernen.
- Vertiefendes Gespräch – Überzeugst Du uns im ersten Gespräch, folgt ein zweites Gespräch, in dem wir tiefer auf Deine Fähigkeiten und unsere gemeinsamen Ziele eingehen.
- Vertragserstellung – Wenn wir beide feststellen, dass es passt, erhältst Du schnell Deinen Vertrag, damit wir gemeinsam durchstarten können.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Pflegia GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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