HR Office Manager in Teilzeit - vor Ort in Berlin (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
HR Office Manager in Teilzeit - vor Ort in Berlin (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und sorgst für eine optimale Reichweite.
- Du begleitest Bewerber durch den gesamten Recruiting-Prozess und sorgst für eine außergewöhnliche Candidate Experience, die in Erinnerung bleibt.
- Du stehst unseren Mitarbeiter als kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragen zur Seite und berätst sie mit Empathie und Fachwissen.
- Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Bereich Personaladministration, von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis hin zu personalbezogenen Dokumenten.
- Du planst und organisierst unvergessliche Events wie Firmenläufe, Partys und Teamaktivitäten, um den Teamspirit zu stärken.
- Du hilfst uns, Wertschätzung im Unternehmen zu leben, indem du sicherstellst, dass Geburtstage und Jubiläen unserer Mitarbeiter nicht nur bemerkt, sondern gefeiert werden.
Occupational fields
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Ein top ausgestattetes Office mit modernster Technologie und erstklassiger Anbindung
- Eine attraktive Vergütung kombiniert mit einer steilen Lernkurve und spannenden Aufstiegsmöglichkeiten
- Eine intensive Einarbeitung, bei der du Pflegia von A bis Z kennenlernst
- Moderne Technikausstattung mit Laptop, Bildschirm und Headset für ein effizientes Arbeiten
- Zugriff auf effiziente Tools wie Slack, Zoom und unser CRM-System
- Individuelles Coaching für deine Weiterentwicklung, mit 10 % deiner Arbeitszeit reserviert als Lernzeit
- Coole Team- und Companyevents, die den Zusammenhalt stärken
- Frischer Kaffee, Snacks und Obst stehen dir im Office jederzeit kostenlos zur Verfügung
- Deine individuellen Snack-Wünsche? Kein Problem – unsere wöchentliche REWE-Bestellung macht’s möglich
- FRIYAY-Vibes: Jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam mit Pizza und Bier im Büro ausklingen
- Dein Hund ist bei uns im Office herzlich willkommen
- 27 Urlaubstage pro Jahr, um deine Akkus aufzuladen und neue Energie zu tanken
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt Kommunikationsfähigkeit und ein Gespür für Menschen
- Du zeichnest dich durch eine Hands-On Mentalität und einen hohen Grad an Empathie aus
- Du verfügst über Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Du hast Deutschkenntnisse auf Muttersprach-Niveau (C2) Verhandlungssichere Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Du zeichnest Dich durch hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Sorgfalt aus
- Digitale Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
- Du organisierst und gestaltest gerne Prozesse und bringst dieses Know-How gerne ein
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Arbeitsrecht
Personalwesen
Personalbeschaffung
Personalentwicklung
DATEV
Prozessoptimierung
Optional
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
About Pflegia GmbH
Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. Wir vereinfachen dabei die Job- und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber können sich direkt bei Pflegekräften mit Job-Angeboten bewerben. Wir sind der einfachste und schnellste Weg für Pflegekräfte, einen besseren Job zu finden und für Arbeitgeber, geeignete Kandidaten anzusprechen. Dabei kombinieren wir das Beste aus Headhunting, Active Sourcing, Stellenportalen und Employer Branding - alles optimiert für das Pflege-Recruiting.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Pflegia GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer HR Office Manager in Teilzeit - vor Ort in Berlin (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.