Anwaltsassistenz in der Mandantenbetreuung (m/w/d)
Gleiss Lutz
Düsseldorf +5
Home office possible
40 h per week
Executive Assistant (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
40.000–65.000 € per year (negotiable)
1 - 5 days per week homeoffice
Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich. Von vorbereitender Buchhaltung, über den Support des HR Teams, bis zur Erstellung von Präsentation für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken!
Was erwartet dich?
- Du unterstützt im Bereich der Buchhaltung, indem du Rechnungen erstellst und überwachst, sowie unser Mahnwesen abwickelst
- Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüsse und kommunizierst mit unserem Steuerberater
- Du bist für das Office Management verantwortlich und organisierst die Koordination aller Dienstleister
- Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen
- Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich
- Du unterstützt bei der Personaladministration und im Bewerbermanagement
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Viel Flexibilität, dank einer großzügigen Homeoffice-Regelung und Flexibilität bei deiner Urlaubsplanung
- 50 Euro monatlich als steuerfreier Sachbezug mit der Givve Sachbezugskarte
- Spaß an der Arbeit und mit Kollegen dank eines tollen, kollegialen Teams, das dich mit offenen Armen empfängt und eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit deinem Teamleiter
- Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche mit deinem direkten Ansprechpartner
- Einen modernen Arbeitsplatz mit modernem Equipment im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg, in einem optimal am Markt positionierten, profitablen und wachsenden Unternehmen
- Kostenlose Getränke und Snacks stehen dir während und nach deiner Arbeit zur Verfügung
- Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
- Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit
- Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
- Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistent von Projekten
- Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
At least 3 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Google Workspace
Office Management
Buchhaltung
Optional
Personalwesen
Controlling
About VGL Publishing AG
Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Leser*innen eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Leser*innen, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen. Wir testen und vergleichen zahlreiche Produkte und Dienstleistungen und stellen unseren Leser:innen, nur die Besten und aktuelle Produkte vor.
Founded in 2014
50-99 employees
Verlag
Mittelständler
10 - 50 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du wirst nach Eingang deiner Bewerbung innerhalb von 3 Tagen Rückmeldung von uns erhalten
- Weiter geht es mit einem 30-minütigem Interview per Videokonferenz
- Danach bekommst du von uns einen Case, den du in ca. 2,5h bearbeiten kannst
- Dann hören wir uns für ein finales Gespräch vor Ort
- Nach diesem Gespräch erhältst du von uns eine finale Entscheidung
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of VGL Publishing AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Executive Assistant (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.