)Executive Assistant (m/w/d)
Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich. Von vorbereitender Buchhaltung, über den Support des HR Teams, bis zur Erstellung von Präsentation für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken!
Was erwartet dich?
- Du unterstützt im Bereich der Buchhaltung, indem du Rechnungen erstellst und überwachst, sowie unser Mahnwesen abwickelst
- Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüsse und kommunizierst mit unserem Steuerberater
- Du bist für das Office Management verantwortlich und organisierst die Koordination aller Dienstleister
- Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen
- Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich
- Du unterstützt bei der Personaladministration und im Bewerbermanagement
Was bieten wir dir?
- Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
- Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben
- Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Großzügige Homeoffice-Regelung
Paid Continuing Education
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
- Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit
- Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
- Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistent von Projekten
- Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
1 to 2 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About VGL Publishing AG
Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Leser:innen, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen. Wir testen und vergleichen zahlreiche Produkte und Dienstleistungen und stellen unseren Leser:innen, nur die Besten und aktuelle Produkte vor.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du wirst nach Eingang deiner Bewerbung innerhalb von 3 Tagen Rückmeldung von uns erhalten
- Weiter geht es mit einem 30-minütigem Interview per Videokonferenz
- Danach bekommst du von uns einen Case, den du in ca. 2,5h bearbeiten kannst
- Dann hören wir uns für ein finales Gespräch vor Ort
- Nach diesem Gespräch erhältst du von uns eine finale Entscheidung
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of VGL Publishing AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Executive Assistant (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
