Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
)Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bieten Ihnen eine berufliche Laufbahn, die Leistung und Erfolge honoriert. Sie werden Teil eines erfahrenen Teams mit starkem Dealflow und profitieren somit unmittelbar von einer steilen Lernkurve. Gemeinsam beraten wir führende Private Equity Fonds und Unternehmen bei komplexen Finanzierungssituationen und stehen täglich mit den relevanten Finanzierungsparteien im Austausch, um für unsere Mandant:innen bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Im deutschsprachigen Markt haben wir uns als einer der führenden Finanzierungsberater etabliert.
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren eigenständig das Büro und führen sämtliche klassische Assistenztätigkeiten aus
- Sie kommunizieren professionell mit unseren Geschäftspartnern, Kund:innen und Dienstleister:innen
- Sie empfangen und betreuen Gäste und koordinieren intern mit den zuständigen Ansprechpersonen
- Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Sie koordinieren Termine und Reisen und übernehmen das Management
- Sie führen weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation durch
Was bieten wir Ihnen?
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine individuelle berufliche Entwicklung, in der Sie vom Intern zum Partner wachsen können
- Eine steile Lernkurve durch schnelle Einbindung in unsere Projekte und die Übertragung von Verantwortung
- Individuelle Weiterbildungen
- Förderung bei der Teilnahme am MBA-Programm der Handelshochschule Leipzig (HHL)
- Ein Arbeitsumfeld in einem jungen Team in einer der dynamischsten Städte Deutschlands – Leipzig
- Zahlreiche Team-Events, wie monatliche Afterworks, Sommer-, Herbst- oder Weihnachtsfeste, gemeinsame Ausflüge
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Getränkeangebote
- Obstkörbe und Energieriegel
- Late Work-Erstattungen
- Gemeinsame Sportevents wie Beachvolleyball oder Kite Surfing
- Workation
- Jobticket und Dienstfahrrad
Parental Leave
Job Bike
Employee Discounts
Bonus System
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit internationalem Umfeld
- Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab
At least 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About Pava Partners Germany AG
Pava Partners ist eine der führenden Corporate Finance Beratungen für technologiegetriebene und dynamisch wachsende mittelständische Unternehmen mit Hauptsitz in München und Büros in Berlin, Frankfurt am Main, Leipzig und Zürich. 13 Partner und 60 Mitarbeiter, ein Spin-off von TD Cowen, beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen bei M&A-Transaktionen und Finanzierungsfragen. Besondere Expertise besteht in den Bereichen Healthcare & MedTech, TMT, Sustainability Tech, Industrials & Robotics, Consumer & Internet und Business Services. Das Team von Pava Partners arbeitet seit über 20 Jahren erfolgreich zusammen und hat seitdem über 400 Transaktionen mit einem Gesamtwert von rund 8 Milliarden Euro abgeschlossen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Pava Partners Germany AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
