Empfangsmitarbeiter/in im Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Empfangsmitarbeiter/in im Office Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie empfangen und begrüßen Mandant:innen und kommunizieren telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Bestellwesen
- Sie kommunizieren mit Dienstleister:innen, beauftragen und überwachen diese
- Sie koordinieren und organisieren Termine, einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Sie betreuen den IT-Bereich (vorrangig Koordination und Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister für Hard- und Software, On- und Offboardings von Mitarbeitenden)
Was bieten wir Ihnen?
- Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert
- Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kanzleiräume in Innenstadtlage
- Kostenübernahme eines Sportangebots
- Finanzierung von Weiterbildungen
- Mobilitätspaket
- Sowie regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Employee Discounts
Sabbatical Possible
Sport and Recreation Facilities
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig, haben eine starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich
- Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse
2 to 4 years of work experience required
Languages
Skill set
About Renzenbrink & Partner PartG mbB
Wir sind eine der führenden deutschen Anwaltsboutiquen im Bereich Corporate/M&A mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau. Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein äußerst kollegiales Miteinander aus. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Renzenbrink & Partner PartG mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Empfangsmitarbeiter/in im Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
