Front Desk & Community Manager (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder:innen und Gäste und sorgst durch deine Serviceorientierung und Professionalität dafür, dass sich alle Besucher:innen in unserem Space zurechtfinden und wohlfühlen
- Du unterstützt unsere internen Prozesse und stellst sicher, dass unser Coworking-Space voll funktionsfähig ist und übernimmst die herzliche Begrüßung und umfassende Betreuung bei allen Anliegen
- Du unterstützt das Team und das Management bei allen administrativen und kaufmännischen Aufgaben sowie bei Reportings und Statistiken
- Du empfängst externe Besucher bei Events und weist diese ein, nimmst eingehende Anrufe entgegen und beantwortest Online-Anfragen und empfängst und verwaltest eingehende Post und Pakete
- Du bist Ansprechperson für Probleme, technische Schwierigkeiten und Beschwerden und hast ein offenes Auge für Probleme
- Du unterstützt proaktiv unsere Kund:innen und Gäste im Space, sowie bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Team- und Community-Events
Was bieten wir dir?
- Live and work for the Future!
- Wir lieben und leben NEW Work! Daher bieten wir eine hervorragende New Work Arbeitsumgebung
- Wir lieben unsere Community und bieten ein großartiges Netzwerk von 500 Start-ups und ideale Voraussetzungen zum Vernetzen
- BVG Ticket
- Bonuskarte
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder vergünstigtes Essen
- Preisnachlässe auf Produkte / Dienstleistungen des Unternehmens
- Viel Raum für deine eigenen Ideen und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
- Du bist täglich umgeben von den innovativsten Start-ups, triffst jede Menge interessante Player und bist Teil von spannenden Events in der Berliner Startup-Szene
- Community-Events inklusive Food & Drinks, Networking
- Eine einzigartige Arbeitsatmosphäre mit moderner Arbeitsplatzausstattung
- Zusammenarbeit mit einer internationalen Gemeinschaft, das Vielfalt, Humor, Teamspirit und gegenseitige Unterstützung sowie Wertschätzung großschreibt
- Werde Teil unserer Vision und gestalte das "Neue Morgen"
Fair Remuneration
Agile Working
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Was solltest du mitbringen?
- Du konntest bereits Erfahrungen als Bürokaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau sammeln und kennst dich mit CRM aus
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im oben genannten Bereich
- Du bist eine absolut service- und kundenorientierte Ansprechperson und kommunikativ und liebst es, mit anderen Menschen zu interagieren und bist immer gut gelaunt und positiv
- Du hast außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, bist multitaskingfähig und zeichnest dich durch eine strukturierte, gründliche, selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
- Du bist in der Lage zuverlässig in einem professionellen und ambitionierten Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Du beherrschst wichtige Office-Anwendungen (Word, Excel, und PowerPoint) und hast Spaß am Erstellen von Textdokumenten, Tabellen sowie Präsentationen und kannst entsprechende Aufgaben problemlos umsetzen
- Du hast optimalerweise schon vorher in einem anderen Coworking-Space gearbeitet
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und du lebst in Wohnortnähe zum Standort des Unternehmens
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About Akazien campus GmbH
Live and Work for the Future. Wir bieten einen innovativer CoworkingSpace und Eventhub in Berlin. Wir verbinden den Berliner Start Up Vibe mit State of the Art Eventräumen. Mit 3.500m² auf 4 Ebenen sind wir einer der größten unabhängigen Coworking-Spaces Deutschlands und beheimaten mehr als 300 Start Up’s unter einem Dach. Wir leben und lieben NEW Work und wollen gemeinsam mit unseren Mitgliedern eine nachhaltige, impactgetriebene Zukunft bauen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Akazien campus GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Front Desk & Community Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
