Projektassistenz für Büroorganisation und Kundenbetreuung (m/w/d)
Permanent Employment
Östringen
Projektassistenz für Büroorganisation und Kundenbetreuung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter
- Mitwirkung und kaufmännische Unterstützung der Projektteams in der Projektbearbeitung und Koordination
- Bürokommunikation und -organisation, Koordination und Vorbereitung sowie Protokollierung von Terminen
- Schriftverkehr sowie Nachtrags- und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung einer Ausschreibung; rechnerische sowie formale Angebotsprüfung; Erstellung einer Vergabeempfehlung
- Unterstützung bei der Objektüberwachung: Prüfung von Nachträgen und Abschlagsrechnungen, Ablage und Bearbeitung versch. Dokumente wie z.B. Bautagebüchern, Stundenlohnzetteln, Behinderungsanzeigen etc.
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Kleinraumbüros
- Arbeit mit einem zielstrebigen, dynamischen Team zusammen
- Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld sowie angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten engagierten Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
Paid Continuing Education
Vehicle Pool
Company Car
Job Bike
Music Allowed at Work
Company Pension Scheme
Travel allowance
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in den geforderten Aufgabengebieten bzw. in der Baubranche wünschenswert
- EDV-Kenntnisse erforderlich: gängige Programme wie Microsoft-Office
- EDV-Kenntnisse wünschenswert: AVA-Programm
- Du hast Lust auf Teamarbeit und bist offen, kommunikativ und selbständig.
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About TGA Plan GmbH Marcel Kinsch
Wir verstehen uns als Partner für Bauherren, Architekten und Projektverantwortliche. Unabhängig und qualifiziert übernehmen wir alle Ingenieurs-Arbeiten von der Konzeption bis zur Kostenrechnung. Unsere neutrale Fachplanung im Bereich Haustechnik reicht von der Dimensionierung sämtlicher Anlagenteile bis zur Ausschreibung und Bauleitung. Erfahrung und Kompetenz in Angebotsauswertung, Erstellung professioneller Projektpläne und Bauüberwachung sind unsere Stärken.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of TGA Plan GmbH Marcel Kinsch.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Projektassistenz für Büroorganisation und Kundenbetreuung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
