Büroassistenz für die Verwaltung und Organisation (m/w/d) - in Teilzeit
Permanent Employment
Braunschweig
Büroassistenz für die Verwaltung und Organisation (m/w/d) - in Teilzeit
Wir sind ein hoch qualifiziertes Team aus Allroundern (m/w/d)und Spezialisten (m/w/d) für Qualitäts- und Projektmanagement an der Nahtstelle zwischen Automobilhersteller:innen und Lieferant:innen. Seit über 15 Jahren verlassen sich unsere internationalen Kund:innen aus der Automobilindustrie auf unsere Erfahrungen im Verwirklichen höchster Ansprüche an Kundenbetreuung, Produkt und Prozess.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Verstärkung als Office Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Braunschweig.
Was erwartet dich?
- Du pflegst Ablagesysteme für Unterlagen und Nachrichten, sei es auf Papier oder elektronisch
- Du unterstützt die Organisation bei Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und leitest sowie verteilst eingehende Post und E-Mails
- Du beantwortest Briefe und E-Mails und unterstützt die Büroabläufe von Kolleg:innen zur Optimierung der Verfahren
- Du hilfst bei der Budgetüberwachung und im Mahnverfahren
- Du führst vorbereitende Buchhaltung durch, erstellst Rechnungen und steuerrelevante Meldungen (z.B. USt.VA) und buchst im DATEV mit SKR 04
Was bieten wir dir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein offenes Team und flache Hierarchien
- Ein von Motivation, Kommunikation und Leistungsbereitschaft geprägtes Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmanagement bei Festanstellung
- Intensive Einarbeitung
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Car
Fair Remuneration
Coaching Offers
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung
- Du bringst hohe Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives Handeln mit
- Du trittst sicher und freundlich gegenüber Kund:innen und Lieferant:innen auf
- Du bist bereit, Veränderungsprozesse mitzugestalten
- Du hast Interesse an der Mitarbeit in unserem Office und Erfahrung im Bereich Buchhaltung
2 to 4 years of work experience required
Languages
Skill set
About Paul Haas Industriemanagement
Wir unterstützen OEMs und Zulieferunternehmen der Automobil-Industrie bei der Entwicklung und Umsetzung von Wettbewerbsvorteilen. Die begleitende als auch leitende Beratungs- bzw. Projekttätigkeit durch die Experten von uns im Bereich Industriemanagement ermöglicht in den Unternehmensprozessen Effizienzsteigerungen bei gleichzeitiger Kostenreduktion. Somit wird ein enormer Beitrag zu den übergeordneten Unternehmenszielen wie Wachstum, Rendite, Produktqualität und Unternehmenswert durch uns geleistet.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Paul Haas Industriemanagement.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Büroassistenz für die Verwaltung und Organisation (m/w/d) - in Teilzeit sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
