Team-Assistenz für Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen Themen und bist Ansprechperson für alle Themen rund um das Büro
- Du übernimmst die Personalverwaltung von der Vorbereitung von Arbeitsverträgen bis hin zur Dokumentenablage
- Du unterstützt die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen
- Du unterstützt im Bereich Finanzbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr, Rechnungseingang, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungsterminen
- Du organisierst Termine und Reisen, Feiern und Team-Events und verwaltest Dokumente im Zusammenhang mit Lieferanten, Dienstleistern und Kund:innen
Was bieten wir dir?
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
- Mit Deiner Arbeit beschleunigst Du unmittelbar die Reduktion von CO2-Emissionen und leistest einen aktiven Beitrag zur Erreichung unserer Klimaziele
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch aus dem Home-Office zu arbeiten
- Du arbeitest in einem dynamischen und hochmotivierten Team mit einer Mission
- Wir wachsen gemeinsam. Deshalb unterstützen wir Deine fachliche Entwicklung und fördern Deine Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
- Du bewegst Dich in flachen Hierarchien und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen
- Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Sei Teil eines Unternehmens in seiner spannendsten Phase
- Hunde erlaubt, kostenloser Parkplatz, Supermarkt nebenan
Bonus System
Fair Remuneration
Performance-Related Salary Component
Flat Hierarchies
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Was sollst du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einschlägige Berufserfahrung
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hast Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen
- Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und kannst Dich schnell einarbeiten und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. DATEV
- Du hast ein gutes Zeitmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Betriebswirtschaft
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
Office Management
Google Docs, Sheets, Slides und Forms
About Juconn GmbH
Unser Unternehmen strebt danach, den Gebäudesektor durch digitale Heizsysteme zu revolutionieren und Kosten zu senken, unterstützt von einem Team kreativer Innovatoren. Bei Immoconn erwarten dich herausfordernde Projekte und Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir suchen klima- und technikbegeisterte Talente, die an umweltfreundlichen Heizsystemen mitwirken und dabei ihre Fähigkeiten stärken und echten Wandel herbeiführen möchten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir antworten in der Regel innerhalb von 3 Tagen.
- Danach vereinbaren wir gemeinsam ein Kennenlern-Gespräch per Videokonferenz oder in unserem Büro vor Ort.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Juconn GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Team-Assistenz für Administration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
