Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration und Organisation (w/m/d)
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Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration und Organisation (w/m/d)
Du bist die Person, die den Überblick behält und für eine reibungslose Organisation sorgt? Bei SAPERED schätzen wir deine Fähigkeiten und suchen nach einer Teamassistenz, die unser Team unterstützt. Du übernimmst administrative Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst. Auch vor administrativen sowie Finanzaufgaben wie Buchhaltung, Controlling und Reportings schreckst du nicht zurück. Darüber hinaus unterstützt du uns tatkräftig beim Recruiting im Bereich Human Resources, um noch mehr Leute von SAPERED zu begeistern.
Zu deinen Aufgaben gehört
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
- Du organisierst Reisen und verwaltest die Reiseabrechnungen der Teams
- Du koordinierst Besprechungen und Kundentermine
- Du pflegst und aktualisierst Datenbanken der Kund:innen sowie Lieferant:innen
- Du organisierst und unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Du beschaffst Büromaterialien und Werbemittel
- Du übernimmst Aufgaben im Finanzwesen (Buchhaltung, Controlling, Reports etc.)
- Du unterstützt beim Recruiting im sowie im Bereich Human Resources
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe im eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich
- attraktives Festgehalt/Festanstellung
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit an bis zu drei Tagen aus dem Home-Office zu arbeiten
- 27 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien + Zusatztage durch Vertrauensurlaub
- Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Freizeitausgleich)
- Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 2-3 coole Firmenevents pro Jahr
- Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
- Dir den Hintern platt sitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
- Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit bis zu 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
- Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. persönliche Sachbezugskarte)
- Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte in unterschiedlichen B2B Bereichen
- Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
Paid Continuing Education
Bonus System
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Agile Working
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder als Verwaltungsfachmann/-frau
- Du verfügst idealerweise über ca. drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder ähnliches
- Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte
- Du arbeitest serviceorientiert und behältst die Anforderungen des Teams immer im Blick
- Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und gehst strukturiert, kreativ und lösungsorientiert an Problemstellungen heran
- Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (A2), gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About SAPERED GmbH
Wir sind eine Agentur für Learning & Development. Wir designen neue analoge und digitale Lern- und Experience-Welten, die nicht einfach nur Inhalte vermitteln, sondern Menschen dazu befähigen, mit ihren Herausforderungen zu wachsen und eine Welt im Wandel aktiv mitzugestalten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SAPERED GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration und Organisation (w/m/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
