Private Assistant für Termin- und Reiseorganisation (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Private Assistant für Termin- und Reiseorganisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du erledigst private und geschäftliche Korrespondenz, inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
- Du organisierst und buchst geschäftliche sowie private Reisen und Veranstaltungen und bearbeitest damit verbundene Rechnungen
- Du bestellst und koordinierst Handwerker:innen und andere Dienstleister:innen, koordinierst Haushaltsthemen und steuerst das private Personal
- Du bewegst dich dabei hauptsächlich zwischen den Stadtteilen Hafencity und Uhlenhorst und besitzt einen PKW Führerschein Klasse B
- Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu allen Dienstleister:innen, erarbeitest Ideen und Konzepte für verschiedene Themen und übernimmst Recherchetätigkeiten, (Online)Einkäufe sowie Botengänge jeglicher Art
Was bieten wir dir?
- Attraktives Bruttojahreszielgehalt von 30.000-40.000 Euro je nach Erfahrung und Stundenanzahl von 20-30h pro Woche
- Modernes Büro in der HafenCity
- Deutschlandticket
- Individuelle Förderungs- und Entwicklungsoptionen
- E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
- Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
- Inhouse-Fitnessstudio zur freien Nutzung
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Regelmäßige Teamevents
- Und nicht zuletzt die besten Kolleg:innen der Welt
Travel allowance
Employee Discounts
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne aus der Dienstleistungsbranche)
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen und arbeitest selbstständig, strukturiert und flexibel mit Freude an vielfältigen Aufgaben
- Du trittst sicher und freundlich auf, denkst und handelst dienstleistungsorientiert, hast ein ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘, Freude an der Erarbeitung neuer Ideen und bist verantwortungsvoll, konzentriert und diskret sowie sicher im Umgang mit MS Office
1 to 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About JOM Jäschke Operational Media GmbH
Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100% auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln. Namhafte Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Das Futterhaus vertrauen auf unsere Dienstleistungen und die Expertise unserer 70 Kommunikationsexpert:innen. Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen – von TV über Funk, Social Media bis hin zum Influencer Marketing.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of JOM Jäschke Operational Media GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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