Managementassistenz (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Managementassistenz (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du koordinierst und bereitest Termine vor
- Du erstellst Protokolle und Präsentationen
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in strategischen, operativen und vertrieblichen Belangen im Tagesgeschäft
- Du betreust die Marketingkommunikation des Unternehmens u.A. die Social Media Kanäle
- Du unterstützt das Team der “Kundenberatung” im Back Office
- Du erledigst allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
- Du führst Internetrecherchen durch und pflegst Datenbanken
Was bieten wir dir?
- Eine Teilzeitstelle/Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Mobiles Arbeitsmodell (Hybrid bis zu 60 %)
- 28 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
- Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Onboarding mit erfahrenen Kolleg:innen vor Ort
- Ein hilfsbereites, ambitioniertes Team, das mit Herzblut die besten Lösungen für täglich neue Herausforderungen unserer Kund:innen findet
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Verkehrsanbindung unseres Office, egal, ob mit Bahn oder Auto
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro an der Spree
- Einkaufsmöglichkeiten mit Supermärkten in der näheren Umgebung (z.B. für die Mittagspause)
- Keine Wochenendarbeit
Fair Remuneration
Agile Working
Coaching Offers
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Du hast Freude an Kommunikation, daran Texte zu schreiben und gehst proaktiv auf Menschen zu
- Du arbeitest strukturiert und systematisch
- Du verfügst über gute Umgangs- und Ausdrucksformen, sowie hohe Motivation zur engagierten Mitarbeit im Team
- Du beherrschst moderne Bürotechnik inklusive aller MS-Office-Programme sicher
- Erfahrung im Media- und Werbebereich wäre von Vorteil, ist aber kein Muss
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH
Wir sind eine unabhängige Mediaagentur für Außenwerbung. Seit 2001 setzen wir von Berlin aus unabhängig von Mediaanbietern Kampagnen bundesweit erfolgreich in Szene. Damit Kampagnen in einer Zeit der wachsenden Mobilität auch die vorgesehene Zielgruppe erreichen, helfen wir bei der Auswahl des richtigen Mediamixes. Mit der Einbindung von Außenwerbung bringen wir Botschaften genau dorthin, wo auch die richtige Zielgruppe ist. Ob Arbeit oder Feierabend, Einkauf oder Freizeitgestaltung – wir wissen welche Medien treffsicher sind.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du erhältst nach Eingang deiner Bewerbung innerhalb von einer Woche eine Rückmeldung von uns
- Kommst du in die Auswahl für ein persönliches Gespräch, stimmen wir uns mit dir ab. Das Gespräch findet in der Regel innerhalb der nächsten zwei Wochen nach Eingang deiner Bewerbung statt
- Anschließend möchten wir gerne ein Feedback von dir. Besteht von beiden Seiten Interesse vereinbaren wir ein weiteres Gespräch
Dann zeig uns, wer Du bist und was Du kannst!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Managementassistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
