Empfangsmitarbeiter für Tierarztpraxis in Hamburg (m/w/d)

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Hamburg

Empfangsmitarbeiter für Tierarztpraxis in Hamburg (m/w/d)

Without cover letter. In only 2 minutes.
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Immediately searched (unlimited)
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40 h per week
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No salary specified
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Remote work not possible
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Was erwartet dich?

  • Du bist die erste Ansprechperson in unserer Praxis und empfängst unsere Tierhalter*innen mit ihren Tieren herzlichst
  • Dein Organisationstalent sichert einen reibungslosen und somit sorgenfreien Praxisalltag
  • Du übernimmst die administrative Kommunikation und Terminvergabe für Tierhalter*innen digital und vor Ort
  • Du koordinierst das Patientenmanagement in Kooperation mit unseren Tierärzt*innen und Tiermedizinischen Fachangestellten
  • Gemeinsam mit unserer MD Medical identifizierst Du neue Optimierungspotentiale, die eine Erleichterung des Praxisalltags bewirken
Advantages Icon

Was bieten wir dir?

  • Ein sympathisches und werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit Dir die Tiermedizin neu definieren möchte
  • Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen und wir arbeiten zusammen auf Augenhöhe
  • Ein kollegiales Team von Menschen, die unsere Grundwerte leben und Dir den Rücken stärken
  • Teile den Fokus auf evidenzbasierte, exzellente allgemeinmedizinische Versorgung, sowie die einzigartige Möglichkeit, die Vision einer innovativen und modernen Tierarztpraxis mitzugestalten
  • Eigenverantwortliche Arbeit in Rücksprache mit Kolleg:innen des Praxis- und Gründerteams
  • Nutze die Chance, die Patientenversorgung jeden Tag zu optimieren und die Tiermedizin in das 21. Jahrhundert zu bringen
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Eine moderne Praxis, in der Dir ein Großteil administrativer Tätigkeiten durch unsere Technologie unterstützt und abgenommen wird
  • Wir legen größten Wert auf Deine Aus- und Weiterbildung und geben Dir den Raum, Dich entsprechend zu entfalten
  • 28 Tage Urlaub + 2 Tage für soziale Projekte
  • Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung
  • Zusätzliches Budget für Dein mentales und körperliches Wohlbefinden

Project Responsibility

Agile Working

Startup Flair

Flat Hierarchies

Regular Feedback Meetings

Promotion of Employee Initiatives

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Was solltest du mitbringen?

  • Du konntest bereits Berufserfahrung im Servicebereich sammeln und selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement sowie Empathie zeichnen Dich aus
  • Du hast Spaß daran, neue Prozesse zu implementieren und zu optimieren, um das Kundenverhältnis und damit auch Deinen Arbeitsalltag sinnvoll zu gestalten und zu verbessern
  • Du hast Freude beim Arbeiten im Team, ein offenes Ohr für Wünsche und Bedürfnisse und vielseitige Aufgaben motivieren Dich, denn Du bist strukturiert, organisiert und auf Dich ist Verlass
  • Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor sind für Dich feste Bestandteile Deiner Arbeit, ebenso wie professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft und eine freundliche Kommunikation

At least 1 year of work experience required

Languages

German
English

Skill set

Datenpflege
Telekommunikation
Prozessoptimierung
Administration
Kundendienst
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About Filu GmbH

Wir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter*innen und unser Praxisteam schaffen. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter*innen durch Technologie, Kultur und Design ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, das sie verdienen. Dein physisches & mentales Wohlbefinden liegt uns besonders am Herzen und deshalb unterstützen wir dieses mit einer offenen und fördernden Arbeitskultur, sowie entsprechenden Benefits. Wir schaffen einen Ort, an dem Du Deine Leidenschaft, Tieren und Tierbesitzern zu helfen, erfüllt nachgehen kannst.

Foundation year icon
Founded in 2022
Employee icon
25-49 employees
Company sectors icon
Health & Social Services
Company size icon
Startup
Company estimated annual revenue icon
1 - 5 M € annual revenue

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Are there more informations about the application process?
1. Erstes Kennenlernen mit HR-Managerin (30 Min.)
2. Founderinterview (30 Min.)
3. Probearbeiten und Kennenlernen der Praxis & des Leadership Teams
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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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You can find more information in the company profile of Filu GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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