Personalsachbearbeitung mit Fokus auf Personal, Organisation und Assistenz (m/w/d)
Permanent Employment
München
Personalsachbearbeitung mit Fokus auf Personal, Organisation und Assistenz (m/w/d)
In der lebhaften Welt der internationalen Kreuzfahrt- und Touristikbranche bietet die Rolle des Personalsachbearbeiter (m/w/d) die ideale Möglichkeit, um wesentliche Unternehmensprozesse aktiv zu gestalten. Du bist zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und den Teams und für allgemeine Verwaltungsaufgaben verantwortlich. Deine Arbeit trägt entscheidend dazu bei, unsere Dienstleistungen effizient zu organisieren und kontinuierlich zu optimieren, während du wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sammelst.
Was erwartet dich?
- Du stehst unserem Team als vertrauensvolle Ansprechperson für alle Fragen zu personalrelevanten Themen zur Verfügung und nimmst somit eine sehr wichtige Rolle innerhalb des Unternehmens ein
- Personelle Daten pflegst und verwaltest du sorgfältig. Dabei stellst du die richtige Erfassung von Abwesenheiten und korrekte Berechnung von Urlaubsansprüchen sicher
- Von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis - ohne dich läuft nichts: Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen, weitere Vertragsunterlagen jeglicher Art, Zeugnissen und sonstigem Schriftverkehr zuständig
- In Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro führst du vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung durch
- Du bist verantwortlich für das Recruiting, inklusive Erstellen und Publizieren von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Du planst vorausschauend Termine und organisierst interne sowie externe (Online-)Meetings
- Dir obliegt die Postbearbeitung und die allgemeine Büroverwaltung
- Auch unsere Geschäftsführung wird von dir bei administrativen Anfragen und in der Verwaltung unterstützt
Was bieten wir dir?
- Flexibles Arbeitszeitmodell, das Home Office sowie geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ermöglicht
- Vollständige Kostenübernahme für dein Jobticket im öffentlichen Verkehr, monatlicher Sachbezug bei Edenred in Höhe von 50 Euro sowie Angebote wie dem Jobrad
- Umfassende Unterstützung bei der Planung deiner Altersvorsorge und zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
- Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen in der Reisebranche, die dein Fernweh an 29 Urlaubstagen stillen, dank unserer Verbindungen zu internationalen Reedereien und der Touristikbranche
- Stärkung des Teamgeistes durch regelmäßige Events, die Spaß und Zusammenhalt fördern
- Gründliche und wohlstrukturierte Einarbeitung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
- Tiefe und spannende Einblicke in die internationale Kreuzfahrtbranche, welche deinen Horizont erweitern
- Arbeitsumfeld in einem modernen Büro im Herzen von München, das perfekt an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden ist
- Offene Unternehmenskultur mit internationaler Atmosphäre und flachen Hierarchien, die Raum für persönliche Entfaltung bietet und in der jeder gehört wird
- Aktive Einbringung und Mitgestaltung von Projekten, indem du deine Ideen und innovative Ansätze teilst
- Teilhabe an einem dynamischen und enthusiastischen Teams, das sich darauf freut, gemeinsam neue Wege zu gehen und deine Unterstützung schätzt
Parental Leave
Meals Allowance
Flat Hierarchies
Employee Discounts
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Tourismus (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre (mit Vorteil in Tourismus)
- Du verfügst über erste berufliche Erfahrungen in der Tourismusbranche
- Du trittst souverän und sicher auf und überzeugst mit deinem Kommunikationsgeschick
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft, Selbständigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität aus
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About Inter-Connect GmbH
Wir laden dich ein, Teil unseres Teams zu werden und mit uns auf eine spannende Reise zu gehen. Von unserem Hauptsitz in München und dem Standort in Zürich repräsentieren wir seit 30 Jahren internationale Reedereien im deutschsprachigen und europäischen Markt. Als erfahrener Reiseveranstalter bieten wir ein globales Netzwerk und umfassende Dienstleistungen. Nun suchen wir tatkräftige Matrosen, die ab sofort die Segel setzen und unsere Crew verstärken.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Inter-Connect GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Personalsachbearbeitung mit Fokus auf Personal, Organisation und Assistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
