Sachbearbeiter für Büroorganisation und Datenmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Weimar
Sachbearbeiter für Büroorganisation und Datenmanagement (m/w/d)
Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die kaufmännischen Prozesse der Abteilung „Büroorganisation & IT“
- Sie aktualisieren und entwickeln unsere interne Unternehmensdatenstruktur weiter
- Sie arbeiten an Anpassungen und der Optimierung interner Prozesse mit
- Sie kontrollieren die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Sie arbeiten im Helpdesk-Ticketsystem mit
- Sie führen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Firmenorganisation (Onboarding) durch
- Sie arbeiten eng mit allen Fachabteilungen zusammen
Was bieten wir Ihnen?
- House of Inspiration - unsere moderne Firmenzentrale
- Gesundheitsförderung - wir stärken unsere Mitarbeiter
- Professionelle Einarbeitung - individueller & spannender Einstieg
- Flache Hierarchien - durch kurze Entscheidungswege zum Ziel
- Teamgeist & Events - gemeinsam feiern & aktiv bleiben
- Sodexo Benefits Pass - steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.
- Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge
- Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar
- Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle
- Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte - Online Shopping & regionale Autohausleistungen
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Gym Subscription
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Sport and Recreation Facilities
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung / Studium, vergleichbare Qualifikation oder alternativ relevante Berufserfahrung
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert
- Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Sie sind kommunikationsstark und entscheidungsfreudig
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere MS Excel
- Sie sprechen fließend Deutsch (C1+) und haben idealerweise gute Englischkenntnisse (B2+)
All levels welcome (no experience required)
Languages
Optional
Skill set
About Saller Unternehmensgruppe
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Saller Unternehmensgruppe.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sachbearbeiter für Büroorganisation und Datenmanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
