Kanzleisekretär (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
Kanzleisekretär (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen die Telefonzentrale
- Sie empfangen Mandanten freundlich und kompetent
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
- Sie beauftragen und überwachen Dienstleister
- Sie planen Termine und Reisen
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach
- Sie bewirten Mandanten
- Sie verwalten Besprechungszimmer
- Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten
Was bieten wir Ihnen?
- flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit - freie zeitliche Gestaltung der Mittagspause von bis zu 2 Stunden
- selbständiges Arbeiten - gutes Betriebsklima und kollegiale interne Kommunikation
- leistungsgerechte Vergütung - betriebliche Altersvorsorge
- umfassende Einarbeitung und interne sowie externe Fortbildungen - moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Räumlichkeiten
- kostenfreie Parkplätze und Fahrtgeld - kostenfreie Getränkeauswahl (Heißgetränke bspw. vom Espresso bis zum Moccachino)
- zentraler Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt/Fußgängerzone - Cafés, Restaurants & Geschäfte in unmittelbarer Nähe
Vehicle Pool
Fair Remuneration
Project Responsibility
Travel allowance
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind zuverlässig
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und bringen persönliches Engagement mit
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Unsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der Sanierung und Restrukturierung von Unternehmne und im Insolvenz- und Gesellschaftsrecht. Wir sind tätig im Verbund mit unseren Partnerunternehmen Fischer Rechtsanwälte und KSR - Karlsruher Gesellschaft für Sanierung und Restrukturierung mbH.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kanzleisekretär (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
